Salesforce Education Cloud - Academic Admissions Process | Tableau Exchange
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Salesforce Education Cloud - Academic Admissions Process

par Tableau

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Description

Cet accélérateur Tableau permet aux professionnels de la gestion des inscriptions d’optimiser leurs stratégies de recrutement et de prendre des décisions fondées sur des données tout au long du cycle d'admission. En fournissant une vue complète des indicateurs clés de performance (KPI), ce tableau de bord permet aux institutions de :

  • Évaluer où en est leur processus d’admission et quelle est son évolution au cours des dernières semaines
  • Évaluer leur entonnoir d’admission
  • Définir les programmes les plus attractifs et sélectifs
  • Axer les efforts de recrutement sur les programmes qui en ont le plus besoin
  • Évaluer les améliorations en termes de sélection et d’attractivité à travers les différentes promotions

Dans le monde académique, « la gestion du recrutement » est une approche stratégique du recrutement et de la rétention des étudiants. Ce tableau de bord concerne spécifiquement le processus des « admissions », un aspect crucial de la gestion du recrutement, c’est-à-dire de la manière dont les universités et les collèges recrutent et inscrivent leurs nouveaux étudiants. Ce processus se déroule généralement en trois étapes distinctes :

  • Candidature* : les candidats soumettent leur candidature et celle-ci est examinée*
  • Acceptation* : après un processus de sélection, les candidats sont informés de l’acceptation ou du refus de leur candidature.*
  • Inscription* : lorsque le candidat accepte son admission, il est considéré comme étudiant inscrit. S’il la refuse, il est considéré comme perdu.*

Démo vidéo

Répondre à des questions clés sur les activités

  • Combien de nouvelles candidatures avez-vous pu obtenir?
  • Quelle proportion de candidats choisissent de s’inscrire après s’être vu offrir l’admission?
  • Quels sont les principaux programmes d’admission et quel est leur impact sur le nombre total d’inscriptions?
  • À quelle vitesse pouvons-nous recruter des étudiants?
  • Quelle est notre attractivité et notre sélectivité par rapport à la concurrence?

Surveiller et améliorer les KPI Candidatures

  • Candidatures : nombre total de candidatures reçues (y compris les candidatures non valides)
  • Candidatures non valides : nombre total de candidatures non valides (document manquant, par exemple)
  • Candidatures valides : nombre total de candidatures (hormis les candidatures non valides)
  • Retraits : nombre de candidatures valides qui ont été retirées par le candidat avant l’évaluation
  • % de retraits : part des candidatures qui ont été retirées par le candidat avant l’évaluation (exprimée en %)
  • Candidatures en cours d’examen : nombre total de candidatures en cours d’examen
  • Candidatures évaluées : nombre de candidatures qui ont été évaluées (acceptées ou rejetées)
  • Rejetées : nombre de candidatures qui ont été rejetées

Acceptation

  • Admis : nombre total de candidats qui ont été admis
  • Perdus : nombre total de candidats qui ont été acceptés et qui ont finalement refusé
  • Admis (total) : nombre total de candidats admis, avec l’un ou l’autre des statuts « Admis », « Perdu » et « Inscrit »
  • Taux d’acceptation : part des candidates admis sur le total des admissions évaluées. Permet généralement d’évaluer le niveau de sélectivité de l’école.

Inscription

  • Inscrits : nombre total d’étudiants inscrits
  • Inscrits et perdus : nombre total d’étudiants inscrits et perdus
  • Taux de rendement : part des candidats admis qui ont été inscrits. Représente l’attractivité de l’école.

Attributs nécessaires

  • Période scolaire (chaîne, objet candidature individuelle) : nom de l’admission, par exemple « automne 2019 », « 2019/2020 »...
  • Nom du programme de formation (chaîne, objet programme de formation) : programme pour l’enseignement supérieur auquel le candidat demande son admission.
  • Date d’échéance (date, objet candidature individuelle) : date de fin de la période de candidature pour ce programme
  • Date de candidature (date, objet candidature individuelle) : date à laquelle la candidature a été soumise.
  • Statut de la candidature (date, candidature individuelle) : valeurs attendues :
    • « Décision de candidature »
    • « Examen en cours »
    • « Annulée »
    • « Incomplète »
    • « Traitement en cours »
    • « Prête pour la décision »
    • « Examinée »

Comprendre les exigences du modèle de données

Cette version de l’accélérateur Admissions académiques a été mis à jour et est maintenant compatible avec le Modèle de données Salesforce Education Cloud. Elle se base sur les données des objets Standard Education Cloud :

  • Candidature individuelle
  • Compte (étiqueté en tant que « Compte de personne d’une candidature individuelle » et relié à l’objet « Candidature individuelle » dans le modèle de données de l’accélérateur)
  • Décision de candidature
  • Contact
  • Session académique
  • Échéancier de candidature pour la session du programme
  • Programme de formation
  • Formation
  • Compte (deuxième instance de l’objet Compte relié à l’objet « Formation »)
  • Type d’enregistrement

Si vous utilisez l’ancien modèle de données Education Data Architecture (EDA), veuillez utiliser cette version de l’accélérateur Processus d’admissions académiques.

Fonctionnalités

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Ressources

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