Accounts Payable

Les comptes créditeurs sont l’argent dû par une entreprise à ses créanciers (p. ex., ses fournisseurs), essentiellement la somme des factures impayées des fournisseurs (présentées comme un passif dans le bilan d’une entreprise).

Cet accélérateur Tableau vous permet de :

• Améliorer le paiement des dettes aux créanciers
• Évaluer et optimiser le solde des comptes créditeurs
• Estimer équitablement le montant des liquidités que vous allez prélever dans les mois à venir
• Planifier le paiement des factures impayées
• Définir les stratégies de comptes créditeurs par segment de créancier
• Explorer au niveau de détail du créancier
• Explorer le niveau de détail de la « Facture n° », directement dans l’application financière et prendre des mesures immédiates

Démo vidéo

Répondre à des questions clés sur les activités

• Quels montants l’entreprise doit-elle à ses fournisseurs et à ses créanciers?
• Quel est le classement chronologique des comptes créditeurs?
• Qui sont les principaux fournisseurs et créanciers?
• Quelles obligations nécessitent une attention particulière?
• Quelles sont les actions à privilégier pour entretenir des relations positives avec les fournisseurs?
• Comment optimiser la planification des prochaines échéances de paiement et gérer efficacement les besoins en fonds de roulement?
• Dans quelle mesure respectons-nous les délais de paiement?
• Quel est le degré d’efficacité du traitement des comptes créditeurs de l’entreprise?

Surveiller et améliorer les KPI

Montant de la facture

• Montant de l’encours total : montant total devant encore être payé à nos créanciers, y compris les factures devant être réglées à l’échéance (exprimé en devise)
• Montant total en souffrance : montant total devant encore être payé à nos créanciers et pour lequel le paiement est en retard (exprimé en devise)
• % du montant en souffrance : part du montant en souffrance sur le montant total en souffrance (exprimé en %)
• Montant total de la facture : montant total de toutes les factures
• Montant total de la facture (rapprochée en retard) : montant total des factures payées après l’échéance (uniquement pour les factures rapprochées)
• % du montant de la facture (rapprochée en retard) : part du montant de la facture payée en retard sur le total du montant de la facture (exprimée en %)

Nombre de factures

• Nbre de factures impayées (non rapprochées) : nombre de factures qui ne sont pas encore rapprochées
• Nbre de factures (rapprochées) : nombre de factures rapprochées
• Nbre de factures en souffrance (rapprochées) : nombre total de factures rapprochées dont le paiement connaît un retard
• % des factures en souffrance (rapprochées) : part des factures rapprochées qui ont été payées avec un retard (exprimée en %)

Durée de paiement

• Modalités de paiement réelles moyennes : durée moyenne entre la date de la facture et la date de rapprochement, pondérée selon le montant de la facture
• Modalités de paiement déterminées : durée moyenne entre la date de la facture et la date d’échéance, pondérée selon le montant de la facture
• Nombre moyen de jours d’écart par rapport à la date d’échéance : nombre moyen de jours entre la date réelle de paiement d’une facture et sa date d’échéance, pondéré par le montant de la facture (une valeur négative indique qu’en moyenne, les paiements sont effectués avant la date d’échéance)
• Facture la plus proche due dans : indique le nombre de jours avant l’échéance de la prochaine facture exigible (à l’exclusion des factures en souffrance)

Créanciers

• Nbre de créanciers : nombre total de créanciers (qu’ils aient ou non des factures impayées)
• Nbre de créanciers (avec des factures impayées) : nombre total de créanciers avec des factures impayées
• Nbre de créanciers (avec des factures en souffrance) : nombre total de créanciers avec des factures en souffrance

Attributs nécessaires

• N° de facture (chaîne) : identifiant unique de la facture
• Date de facture (date) : date de la facture
• Créancier (chaîne) : nom du prestataire/créancier
• Date d’échéance (date) : date à laquelle la facture est échue
• Indicateur de rapprochement (chaîne) ← valeurs attendues : « O », « N ». « O » signifie qu’aucun paiement supplémentaire n’est attendu
• Date de rapprochement (date) : date à laquelle la facture a été rapprochée
• Montant de la facture (valeur numérique) : montant de la facture
• Encours (valeur numérique) : montant de la facture qui reste à payer