Salesforce EDA - Academic Admissions Process

Cet accélérateur Tableau vous permet de :

• Évaluer où en est votre processus d’admission et son évolution au cours des dernières semaines
• Évaluer votre entonnoir d’admission
• Définir les programmes les plus attractifs/sélectifs
• Axer vos efforts de recrutement sur les programmes qui en ont le plus besoin
• Évaluer vos améliorations en termes de sélection et d’attractivité à travers les différentes promotions

Dans le monde scolaire, les « Admissions » sont le processus par lequel l’université ou l’école de gestion recrute de nouveaux étudiants. Ce processus se déroule généralement en trois étapes :

• Candidature : les candidats soumettent leur candidature
• Acceptation : après un processus de sélection, les candidats sont informés de leur acceptation ou de leur refus
• Inscription : lorsque le candidat accepte son admission, il est considéré comme étudiant inscrit

Démo vidéo

Répondre à des questions clés sur les activités

• Sommes-nous capables de générer de nouvelles candidatures?
• Quelle proportion de candidats choisissent de s’inscrire après s’être vu offrir l’admission?
• Quels sont les principaux programmes d’admission et quel est leur impact sur le nombre total d’inscriptions?
• À quelle vitesse pouvons-nous recruter des étudiants?
• Quelle est notre attractivité par rapport à la concurrence?

Surveiller et améliorer les KPI

Candidatures

• Candidatures : nombre total de candidatures reçues (y compris les candidatures non valides)
• Candidatures non valides : nombre total de candidatures non valides (document manquant, par exemple)
• Candidatures valides : nombre total de candidatures (hormis les candidatures non valides)
• Retraits : nombre de candidatures valides qui ont été retirées par le candidat avant l’évaluation
• % de retraits : part des candidatures qui ont été retirées par le candidat avant l’évaluation (exprimé en %)
• Candidatures en cours d’examen : nombre total de candidatures en cours d’examen
• Candidatures évaluées : nombre de candidatures qui ont été évaluées (acceptées ou rejetées)
• Rejeté : nombre de candidatures qui ont été rejetées

Acceptation

• Admis : nombre total de candidatures qui ont été admises
• Perdu : nombre total de candidats qui ont été acceptés et qui l’ont finalement refusé
• Admis (total) : nombre total de candidatures admises, avec ou non le statut « Admis », « Perdu » ou « Inscrit »
• Taux d’acceptation : part des candidatures admises sur le total des admissions évaluées. Permet généralement d’évaluer le niveau de sélection de l’école.

Inscription

• Inscrit : nombre total d’étudiants inscrits
• Inscrit et perdu : nombre total d’étudiants inscrits et perdus
• Taux de rendement : part des candidats admis qui ont été inscrits. Représente l’attractivité de l’école.

Candidats

• Candidats : nombre total d’étudiants ayant envoyé une candidature valide (sauf les candidatures non valides)
• Tous les candidats : nombre total d’étudiants ayant envoyé une candidature (y compris les candidatures non valides)
• Candidatures par candidat : nombre moyen de candidatures par candidat (y compris les candidatures non valides)
• Âge du candidat : âge moyen des candidats (lorsqu’ils présentent une candidature)

Attributs nécessaires

• Période scolaire (chaîne) : nom de la promotion (p. ex. « Automne 2019 », « 2019/2020 »...)
• École (chaîne) : nom du collège, de l’université, de l’école de commerce...
• Programme/Section (chaîne) : programme scolaire pour lequel la demande est présentée
• Date de début de la période de candidature (date) : date de début de la période de candidature pour ce programme
• Date de fin de la période de candidature (date) : date de fin de la période de candidature pour ce programme
• Date de candidature (date) : date de la candidature
• ID du candidat (chaîne) : identifiant unique du candidat
• Indicateur de candidature valide (chaîne) : « O » si tous les documents ont été reçus en vue de l’examen de la candidature ← Valeurs attendues : « O », « N »
• **Statut de la candidature (chaîne) : dernier statut de la candidature Valeurs attendues :
  • « En cours d’examen »
  • « Retiré » (avant l’évaluation du statut Admis/Rejeté)
  • « Admis »
  • « Rejeté »
  • « Inscrit »
  • « Perdu » (le candidat admis a décliné l’offre)

Comprendre les exigences du modèle de données

L’accélérateur affiche les données des objets suivants :

• Application
• Compte
• Contact
• Trimestre
• Inscription au programme
• Utilisateur