
Salesforce Education Cloud - Academic Admissions Process
โดย Tableau
คำอธิบาย
แดชบอร์ดแบบด่วนของ Tableau นี้ช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญการจัดการการลงทะเบียนสามารถเพิ่มประสิทธิภาพกลยุทธ์การรับสมัครและตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลประกอบตลอดทั้งวงจรการรับสมัคร แดชบอร์ดนี้ช่วยให้สถาบันต่างๆ สามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้ โดยการให้มุมมองที่ครอบคลุมเกี่ยวกับตัวชี้วัดประสิทธิภาพ (KPI)
- ประเมินจุดยืนในกระบวนการรับเข้าเรียนและแนวโน้มในช่วงสัปดาห์ที่ผ่านมา
- ประเมิน Funnel ของการรับสมัคร
- ระบุหลักสูตรที่น่าดึงดูดใจและมีผู้เลือกมากที่สุด
- มุ่งเน้นที่ความพยายามในการสรรหาสำหรับโปรแกรมที่ต้องการมากที่สุด
- ประเมินการปรับปรุงในแง่ของการคัดเลือกและความน่าดึงดูดในการเปิดรับสมัครต่างๆ
ในแวดวงวิชาการ "การจัดการรับสมัคร" ถือเป็นแนวทางเชิงกลยุทธ์ในการรับสมัครและรักษานักศึกษา แดชบอร์ดนี้จะจัดการกับกระบวนการ "การรับสมัคร" โดยเฉพาะ ซึ่งเป็นส่วนสำคัญของการจัดการลงทะเบียน โดยเป็นวิธีที่มหาวิทยาลัยและวิทยาลัยรับสมัครและลงทะเบียนนักศึกษาใหม่ โดยปกติกระบวนการนี้มีสามขั้นตอนที่แตกต่างกัน:
- การสมัคร*: ผู้สมัครส่งใบสมัครที่จะได้รับการตรวจสอบ*
- การตอบรับ*: หลังจากขั้นตอนการคัดเลือก ผู้สมัครจะได้รับแจ้งว่าได้รับการตอบรับเข้าเรียนหรือถูกปฏิเสธ*
- การลงทะเบียน*: เมื่อผู้สมัครรับเข้าเรียนจะถือว่าเป็นนักศึกษาที่ลงทะเบียนเรียนแล้ว หากมีการปฏิเส ธถือว่าสูญหาย*
ตอบคำถามทางธุรกิจที่สำคัญ
- เราสามารถสร้างการสมัครใหม่ๆ ได้จำนวนเท่าใด
- สัดส่วนของผู้สมัครที่เลือกลงทะเบียนหลังจากได้รับการตอบรับเข้าเรียนแล้วเป็นเท่าใด
- การรับสมัครสำหรับหลักสูตรใดที่ได้รับความนิยมมากที่สุด และมีผลต่อการลงทะเบียนโดยรวมอย่างไร
- เราสามารถรับสมัครนักเรียนได้เร็วเพียงใด
- เมื่อเทียบกับคู่แข่ง เรามีความน่าสนใจและคัดเลือกมากน้อยเพียงใด
ตรวจสอบและปรับปรุง KPI การสมัคร
- การสมัคร: จำนวนการสมัครทั้งหมดที่ได้รับ (รวมถึงการสมัครที่ไม่ถูกต้องด้วย)
- การสมัครที่ไม่ถูกต้อง: จำนวนการสมัครทั้งหมดที่ไม่ถูกต้อง (เช่น เอกสารไม่ครบ)
- การสมัครที่ถูกต้อง: จำนวนการสมัครทั้งหมด (รวมถึงการสมัครที่ไม่ถูกต้องด้วย)
- การถอน: จำนวนการสมัครที่ถูกต้องซึ่งผู้สมัครได้ถอนออกก่อนได้รับการประเมิน
- % ของการถอน: สัดส่วนของการสมัครซึ่งผู้สมัครได้ถอนออกก่อนได้รับการประเมิน (แสดงเป็น %)
- การสมัครที่อยู่ระหว่างตรวจสอบ: จำนวนการสมัครทั้งหมดที่อยู่ระหว่างตรวจสอบ
- การสมัครที่ได้รับการประเมินแล้ว: จำนวนการสมัครที่ได้รับการประเมินแล้ว (ตอบรับหรือปฏิเสธ)
- ถูกปฏิเสธ: จำนวนการสมัครที่ถูกปฏิเสธ
การตอบรับ
- ตอบรับ: จำนวนการสมัครทั้งหมดที่ได้รับการตอบรับ
- เสียไป: จำนวนผู้สมัครทั้งหมดที่ได้รับการตอบรับและปฏิเสธในที่สุด
- ตอบรับแล้ว (โดยรวม): จำนวนการสมัครทั้งหมดที่ได้รับการตอบรับ ไม่ว่าจะมีสถานะเป็น “ตอบรับแล้ว” “เสียไป” หรือ “ลงทะเบียนแล้ว”
- อัตราการตอบรับ: สัดส่วนของการสมัครที่ได้รับการตอบรับแล้วจากการรับสมัครที่ได้รับการประเมินทั้งหมด โดยทั่วไปจะวัดการคัดเลือกของสถานศึกษา
การลงทะเบียน
- ลงทะเบียนแล้ว: จำนวนนักเรียน/นักศึกษาที่ลงทะเบียนทั้งหมด
- ลงทะเบียนแล้ว+เสียไป: จำนวนนักเรียน/นักศึกษาที่ลงทะเบียนแล้วและเสียไป
- อัตราการเข้าเรียนจริง: สัดส่วนของผู้สมัครที่ตอบรับซึ่งลงทะเบียนแล้ว แสดงถึงความน่าดึงดูดใจของสถานศึกษา
แอตทริบิวต์ที่จำเป็น
- ระยะเวลาการศึกษา (สตริง, ออบเจ็กต์การสมัครส่วนบุคคล): ชื่อการรับเข้า (เช่น “ฤดูใบไม้ร่วง 2019”, “2019/2020”...)
- ชื่อโปรแกรมการเรียนรู้ (สตริง, ออบเจ็กต์โปรแกรมการเรียนรู้): โปรแกรมวิชาการที่ผู้สมัครกำลังสมัครเข้าเรียน
- วันครบกำหนด (วันที่, ออบเจ็กต์การสมัครรายบุคคล): วันสิ้นสุดระยะเวลาการสมัครสำหรับโปรแกรมนี้
- วันที่สมัคร (วันที่, ออบเจ็กต์การสมัครรายบุคคล): วันที่ส่งใบสมัคร
- สถานะการสมัคร (สตริง, การสมัครรายบุคคล): ค่าที่คาดหวัง:
- “การตัดสินใจสมัคร”
- “อยู่ระหว่างการตรวจสอบ”
- "ยกเลิกแล้ว
- "ไม่สมบูรณ์"
- "กำลังประมวลผล"
- "พร้อมสำหรับการตัดสินใจ"
- “ตรวจสอบแล้ว”
ทำความเข้าใจข้อกำหนดของแบบจำลองข้อมูล
Academic Admissions Accelerator เวอร์ชันนี้ได้รับการอัปเดตเพื่อให้เข้ากันได้กับ Salesforce Education Cloud Data Model โดยใช้ข้อมูลจาก Standard Education Cloud Objects:
- การสมัครของบุคคล
- บัญชี (ระบุว่า “บัญชีบุคคลสำหรับการสมัครรายบุคคล” และรวมเข้ากับออบเจ็กต์ “การสมัครรายบุคคล” ในแบบจำลองข้อมูลของแดชบอร์ดแบบด่วน)
- การตัดสินใจสมัคร
- รายชื่อผู้ติดต่อ
- ภาคการศึกษา
- ไทม์ไลน์การรับสมัครภาคเรียนของโปรแกรม
- โปรแกรมการเรียนรู้
- การเรียนรู้
- บัญชี (อินสแตนซ์ที่สองของออบเจ็กต์บัญชีที่รวมกับออบเจ็กต์ “การเรียนรู้”)
- ประเภทระเบียน
หากคุณกำลังใช้แบบจำลองข้อมูล Education Data Architecture (EDA) รุ่นเดิม โปรดใช้แดชบอร์ดแบบด่วน Academic Admissions Process เวอร์ชันนี้
ฟีเจอร์
แหล่งข้อมูล
Download and start your free trial of Tableau today.
Try Tableau Now