Salesforce Education Cloud - Academic Admissions Process | Tableau Exchange

Salesforce Education Cloud - Academic Admissions Process

โดย Tableau

คำอธิบาย

แดชบอร์ดแบบด่วนของ Tableau นี้ช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญการจัดการการลงทะเบียนสามารถเพิ่มประสิทธิภาพกลยุทธ์การรับสมัครและตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลประกอบตลอดทั้งวงจรการรับสมัคร แดชบอร์ดนี้ช่วยให้สถาบันต่างๆ สามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้ โดยการให้มุมมองที่ครอบคลุมเกี่ยวกับตัวชี้วัดประสิทธิภาพ (KPI)

  • ประเมินจุดยืนในกระบวนการรับเข้าเรียนและแนวโน้มในช่วงสัปดาห์ที่ผ่านมา
  • ประเมิน Funnel ของการรับสมัคร
  • ระบุหลักสูตรที่น่าดึงดูดใจและมีผู้เลือกมากที่สุด
  • มุ่งเน้นที่ความพยายามในการสรรหาสำหรับโปรแกรมที่ต้องการมากที่สุด
  • ประเมินการปรับปรุงในแง่ของการคัดเลือกและความน่าดึงดูดในการเปิดรับสมัครต่างๆ

ในแวดวงวิชาการ "การจัดการรับสมัคร" ถือเป็นแนวทางเชิงกลยุทธ์ในการรับสมัครและรักษานักศึกษา แดชบอร์ดนี้จะจัดการกับกระบวนการ "การรับสมัคร" โดยเฉพาะ ซึ่งเป็นส่วนสำคัญของการจัดการลงทะเบียน โดยเป็นวิธีที่มหาวิทยาลัยและวิทยาลัยรับสมัครและลงทะเบียนนักศึกษาใหม่ โดยปกติกระบวนการนี้มีสามขั้นตอนที่แตกต่างกัน:

  • การสมัคร*: ผู้สมัครส่งใบสมัครที่จะได้รับการตรวจสอบ*
  • การตอบรับ*: หลังจากขั้นตอนการคัดเลือก ผู้สมัครจะได้รับแจ้งว่าได้รับการตอบรับเข้าเรียนหรือถูกปฏิเสธ*
  • การลงทะเบียน*: เมื่อผู้สมัครรับเข้าเรียนจะถือว่าเป็นนักศึกษาที่ลงทะเบียนเรียนแล้ว หากมีการปฏิเส ธถือว่าสูญหาย*

วิดีโอการสาธิต

ตอบคำถามทางธุรกิจที่สำคัญ

  • เราสามารถสร้างการสมัครใหม่ๆ ได้จำนวนเท่าใด
  • สัดส่วนของผู้สมัครที่เลือกลงทะเบียนหลังจากได้รับการตอบรับเข้าเรียนแล้วเป็นเท่าใด
  • การรับสมัครสำหรับหลักสูตรใดที่ได้รับความนิยมมากที่สุด และมีผลต่อการลงทะเบียนโดยรวมอย่างไร
  • เราสามารถรับสมัครนักเรียนได้เร็วเพียงใด
  • เมื่อเทียบกับคู่แข่ง เรามีความน่าสนใจและคัดเลือกมากน้อยเพียงใด

ตรวจสอบและปรับปรุง KPI การสมัคร

  • การสมัคร: จำนวนการสมัครทั้งหมดที่ได้รับ (รวมถึงการสมัครที่ไม่ถูกต้องด้วย)
  • การสมัครที่ไม่ถูกต้อง: จำนวนการสมัครทั้งหมดที่ไม่ถูกต้อง (เช่น เอกสารไม่ครบ)
  • การสมัครที่ถูกต้อง: จำนวนการสมัครทั้งหมด (รวมถึงการสมัครที่ไม่ถูกต้องด้วย)
  • การถอน: จำนวนการสมัครที่ถูกต้องซึ่งผู้สมัครได้ถอนออกก่อนได้รับการประเมิน
  • % ของการถอน: สัดส่วนของการสมัครซึ่งผู้สมัครได้ถอนออกก่อนได้รับการประเมิน (แสดงเป็น %)
  • การสมัครที่อยู่ระหว่างตรวจสอบ: จำนวนการสมัครทั้งหมดที่อยู่ระหว่างตรวจสอบ
  • การสมัครที่ได้รับการประเมินแล้ว: จำนวนการสมัครที่ได้รับการประเมินแล้ว (ตอบรับหรือปฏิเสธ)
  • ถูกปฏิเสธ: จำนวนการสมัครที่ถูกปฏิเสธ

การตอบรับ

  • ตอบรับ: จำนวนการสมัครทั้งหมดที่ได้รับการตอบรับ
  • เสียไป: จำนวนผู้สมัครทั้งหมดที่ได้รับการตอบรับและปฏิเสธในที่สุด
  • ตอบรับแล้ว (โดยรวม): จำนวนการสมัครทั้งหมดที่ได้รับการตอบรับ ไม่ว่าจะมีสถานะเป็น “ตอบรับแล้ว” “เสียไป” หรือ “ลงทะเบียนแล้ว”
  • อัตราการตอบรับ: สัดส่วนของการสมัครที่ได้รับการตอบรับแล้วจากการรับสมัครที่ได้รับการประเมินทั้งหมด โดยทั่วไปจะวัดการคัดเลือกของสถานศึกษา

การลงทะเบียน

  • ลงทะเบียนแล้ว: จำนวนนักเรียน/นักศึกษาที่ลงทะเบียนทั้งหมด
  • ลงทะเบียนแล้ว+เสียไป: จำนวนนักเรียน/นักศึกษาที่ลงทะเบียนแล้วและเสียไป
  • อัตราการเข้าเรียนจริง: สัดส่วนของผู้สมัครที่ตอบรับซึ่งลงทะเบียนแล้ว แสดงถึงความน่าดึงดูดใจของสถานศึกษา

แอตทริบิวต์ที่จำเป็น

  • ระยะเวลาการศึกษา (สตริง, ออบเจ็กต์การสมัครส่วนบุคคล): ชื่อการรับเข้า (เช่น “ฤดูใบไม้ร่วง 2019”, “2019/2020”...)
  • ชื่อโปรแกรมการเรียนรู้ (สตริง, ออบเจ็กต์โปรแกรมการเรียนรู้): โปรแกรมวิชาการที่ผู้สมัครกำลังสมัครเข้าเรียน
  • วันครบกำหนด (วันที่, ออบเจ็กต์การสมัครรายบุคคล): วันสิ้นสุดระยะเวลาการสมัครสำหรับโปรแกรมนี้
  • วันที่สมัคร (วันที่, ออบเจ็กต์การสมัครรายบุคคล): วันที่ส่งใบสมัคร
  • สถานะการสมัคร (สตริง, การสมัครรายบุคคล): ค่าที่คาดหวัง:
    • “การตัดสินใจสมัคร”
    • “อยู่ระหว่างการตรวจสอบ”
    • "ยกเลิกแล้ว
    • "ไม่สมบูรณ์"
    • "กำลังประมวลผล"
    • "พร้อมสำหรับการตัดสินใจ"
    • “ตรวจสอบแล้ว”

ทำความเข้าใจข้อกำหนดของแบบจำลองข้อมูล

Academic Admissions Accelerator เวอร์ชันนี้ได้รับการอัปเดตเพื่อให้เข้ากันได้กับ Salesforce Education Cloud Data Model โดยใช้ข้อมูลจาก Standard Education Cloud Objects:

  • การสมัครของบุคคล
  • บัญชี (ระบุว่า “บัญชีบุคคลสำหรับการสมัครรายบุคคล” และรวมเข้ากับออบเจ็กต์ “การสมัครรายบุคคล” ในแบบจำลองข้อมูลของแดชบอร์ดแบบด่วน)
  • การตัดสินใจสมัคร
  • รายชื่อผู้ติดต่อ
  • ภาคการศึกษา
  • ไทม์ไลน์การรับสมัครภาคเรียนของโปรแกรม
  • โปรแกรมการเรียนรู้
  • การเรียนรู้
  • บัญชี (อินสแตนซ์ที่สองของออบเจ็กต์บัญชีที่รวมกับออบเจ็กต์ “การเรียนรู้”)
  • ประเภทระเบียน

หากคุณกำลังใช้แบบจำลองข้อมูล Education Data Architecture (EDA) รุ่นเดิม โปรดใช้แดชบอร์ดแบบด่วน Academic Admissions Process เวอร์ชันนี้

ฟีเจอร์

เชื่อมต่อกับ Salesforce

แหล่งข้อมูล