*บัญชีเจ้าหนี้คือเงินที่ธุรกิจค้างชำระกับเจ้าหนี้ (เช่น ซัพพลายเออร์) โดยพื้นฐานแล้ว คือผลรวมของใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์ที่ค้างชำระ (แสดงเป็นหนี้สินในงบดุลของบริษัท)*

แดชบอร์ดแบบด่วนของ Tableau นี้จะช่วยคุณดังต่อไปนี้

* **ปรับปรุงการชำระหนี้ให้แก่เจ้าหนี้**
* **ประเมินและเพิ่มประสิทธิภาพยอดคงเหลือของบัญชีเจ้าหนี้**
* **ประมาณการอย่างเหมาะสมว่าคุณจะได้ถอนเงินสดจำนวนเท่าใดในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า**
* **เรียกเก็บการชำระเงินของใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระ**
* **กำหนดกลยุทธ์ A/P ตามกลุ่มเจ้าหนี้**
* **เจาะลึกรายละเอียดในระดับเจ้าหนี้**
* **เจาะลึกโดยตรงย้อนกลับไปในระดับ “ใบแจ้งหนี้ #” โดยตรงในแอปพลิเคชันทางการเงินของคุณและดำเนินการทันที**

[วิดีโอการสาธิต](https://youtu.be/g7yRs4tOyTA)

### ตอบคำถามทางธุรกิจที่สำคัญ

* บริษัทเป็นหนี้ซัพพลายเออร์และเจ้าหนี้จำนวนเท่าใด
* อายุของบัญชีเจ้าหนี้คือเท่าใด
* ใครคือซัพพลายเออร์และเจ้าหนี้หลัก
* ภาระผูกพันใดที่ต้องได้รับการดูแลเป็นพิเศษ
* ต้องให้ความสำคัญกับการดำเนินการใดก่อนเพื่อรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับซัพพลายเออร์
* จะวางแผนอย่างไรให้ดีที่สุดสำหรับภาระผูกพันในการชำระเงินที่จะเกิดขึ้น และจัดการข้อกำหนดด้านเงินทุนหมุนเวียนอย่างมีประสิทธิภาพ
* เราชำระเงินได้ตรงตามเวลาแค่ไหน
* กระบวนการชำระหนี้ของบริษัทมีประสิทธิภาพเพียงใด

### ตรวจสอบและปรับปรุง KPI

#### *ยอดรวมใบแจ้งหนี้*

* ยอดคงค้างทั้งหมด: ยอดรวมที่ยังคงต้องจ่ายให้กับเจ้าหนี้ของเรา รวมถึงใบแจ้งหนี้ที่ยังค้างชำระ (แสดงเป็นสกุลเงิน)
* ยอดค้างชำระทั้งหมด: ยอดรวมที่ยังคงต้องจ่ายให้กับเจ้าหนี้ของเราที่เกินกำหนดชำระ (แสดงเป็นสกุลเงิน)
* % ยอดค้างชำระ: ส่วนแบ่งของยอดค้างชำระจากจำนวนเงินที่ค้างชำระทั้งหมด (แสดงเป็น %)
* ยอดรวมใบแจ้งหนี้: ยอดรวมใบแจ้งหนี้ทั้งหมด
* ยอดรวมใบแจ้งหนี้ (ชำระล่าช้า): ยอดรวมของใบแจ้งหนี้ที่ชำระหลังวันครบกำหนด (สำหรับใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้วเท่านั้น)
* **% จำนวนใบแจ้งหนี้ (ชำระล่าช้า)**: ส่วนแบ่งของจำนวนเงินในใบแจ้งหนี้ที่ชำระเกินกำหนดชำระจากจำนวนใบแจ้งหนี้ทั้งหมด (แสดงเป็น %)

#### *จำนวนใบแจ้งหนี้*

* จำนวนใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระ (ยังไม่ชำระ): จำนวนใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ชำระ
* จำนวนใบแจ้งหนี้ (ชำระแล้ว): จำนวนใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้ว
* จำนวนใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระ (ชำระแล้ว): จำนวนใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้วทั้งหมดซึ่งเกินกำหนดชำระ
* % จำนวนใบแจ้งหนี้ค้างชำระ (ชำระแล้ว): ส่วนแบ่งของใบแจ้งหนี้ที่ชำระซึ่งที่ชำระเกินกำหนด (แสดงเป็น %)

#### *ระยะเวลาการชำระเงิน*

* **เงื่อนไขการชำระเงินจริง**: ระยะเวลาเฉลี่ยระหว่างวันที่ในใบแจ้งหนี้และวันที่ชำระเงิน โดยถ่วงน้ำหนักด้วยยอดในใบแจ้งหนี้
* **เงื่อนไขการชำระเงินที่ตกลงกันโดยเฉลี่ย**: ระยะเวลาเฉลี่ยระหว่างวันที่ในใบแจ้งหนี้และวันที่ครบกำหนด โดยถ่วงน้ำหนักด้วยยอดในใบแจ้งหนี้
* **ส่วนเบี่ยงเบนวันเฉลี่ยจากวันที่ครบกำหนด**: จำนวนวันเฉลี่ยระหว่างวันที่ชำระเงินจริงของใบแจ้งหนี้กับวันที่ครบกำหนด โดยถ่วงน้ำหนักด้วยยอดในใบแจ้งหนี้ (ค่าติดลบแสดงว่าโดยเฉลี่ยแล้วชำระเงินก่อนวันที่ครบกำหนด)
* **ใบแจ้งหนี้ที่ใกล้ถึงกำหนดชำระมากที่สุด**: ระบุจำนวนวันจนกว่าจะถึงกำหนดชำระใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระครั้งถัดไป (ไม่รวมใบแจ้งหนี้ที่เลยกำหนดชำระ)

#### *เจ้าหนี้*

* จำนวนเจ้าหนี้: จำนวนเจ้าหนี้ทั้งหมด (ไม่ว่าเราจะเป็นหนี้ในใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระหรือไม่)
* จำนวนเจ้าหนี้ (มีใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระ): จำนวนเจ้าหนี้ทั้งหมดที่มีใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระ
* จำนวนเจ้าหนี้ (มีใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระ): จำนวนเจ้าหนี้ทั้งหมดที่เรามีใบแจ้งหนี้ค้างชำระ

### แอตทริบิวต์ที่จำเป็น

* **หมายเลขใบแจ้งหนี้ #** (สตริง): ตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันของใบแจ้งหนี้
* **วันที่ของใบแจ้งหนี้** (วันที่): วันที่ของใบแจ้งหนี้
* **เจ้าหนี้** (สตริง): ชื่อผู้ให้บริการ/เจ้าหนี้
* **วันที่ครบกำหนด** (วันที่): วันที่ครบกำหนดของใบแจ้งหนี้
* **เครื่องหมายชำระแล้ว** *(สตริง)* ← ค่าที่คาดหวัง: “Y”, “N” “Y” หมายความว่าคาดว่าจะไม่มีการชำระเงินเพิ่มเติมอีก
* **วันที่ชำระ** (วันที่): วันที่มีการชำระของใบแจ้งหนี้
* **ยอดในใบแจ้งหนี้** (ตัวเลข): ยอดในใบแจ้งหนี้
* **ยอดที่ค้างชำระ** (ตัวเลข): จำนวนเงินที่ยังคงต้องชำระในใบแจ้งหนี้

Accounts Payable

จัดการและปฏิบัติตามภาระผูกพันทางการเงินระยะสั้นของคุณในเวลาที่เหมาะสม