Accounts Payable
โดย Tableau
คำอธิบาย
บัญชีเจ้าหนี้คือเงินที่ธุรกิจค้างชำระกับเจ้าหนี้ (เช่น ซัพพลายเออร์) โดยพื้นฐานแล้ว คือผลรวมของใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์ที่ค้างชำระ (แสดงเป็นหนี้สินในงบดุลของบริษัท)
แดชบอร์ดแบบด่วนของ Tableau นี้จะช่วยคุณดังต่อไปนี้
- ปรับปรุงการชำระหนี้ให้แก่เจ้าหนี้
- ประเมินและเพิ่มประสิทธิภาพยอดคงเหลือของบัญชีเจ้าหนี้
- ประมาณการอย่างเหมาะสมว่าคุณจะได้ถอนเงินสดจำนวนเท่าใดในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า
- เรียกเก็บการชำระเงินของใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระ
- กำหนดกลยุทธ์ A/P ตามกลุ่มเจ้าหนี้
- เจาะลึกรายละเอียดในระดับเจ้าหนี้
- เจาะลึกโดยตรงย้อนกลับไปในระดับ “ใบแจ้งหนี้ #” โดยตรงในแอปพลิเคชันทางการเงินของคุณและดำเนินการทันที
ตอบคำถามทางธุรกิจที่สำคัญ
- บริษัทเป็นหนี้ซัพพลายเออร์และเจ้าหนี้จำนวนเท่าใด
- อายุของบัญชีเจ้าหนี้คือเท่าใด
- ใครคือซัพพลายเออร์และเจ้าหนี้หลัก
- ภาระผูกพันใดที่ต้องได้รับการดูแลเป็นพิเศษ
- ต้องให้ความสำคัญกับการดำเนินการใดก่อนเพื่อรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับซัพพลายเออร์
- จะวางแผนอย่างไรให้ดีที่สุดสำหรับภาระผูกพันในการชำระเงินที่จะเกิดขึ้น และจัดการข้อกำหนดด้านเงินทุนหมุนเวียนอย่างมีประสิทธิภาพ
- เราชำระเงินได้ตรงตามเวลาแค่ไหน
- กระบวนการชำระหนี้ของบริษัทมีประสิทธิภาพเพียงใด
ตรวจสอบและปรับปรุง KPI
ยอดรวมใบแจ้งหนี้
- ยอดคงค้างทั้งหมด: ยอดรวมที่ยังคงต้องจ่ายให้กับเจ้าหนี้ของเรา รวมถึงใบแจ้งหนี้ที่ยังค้างชำระ (แสดงเป็นสกุลเงิน)
- ยอดค้างชำระทั้งหมด: ยอดรวมที่ยังคงต้องจ่ายให้กับเจ้าหนี้ของเราที่เกินกำหนดชำระ (แสดงเป็นสกุลเงิน)
- % ยอดค้างชำระ: ส่วนแบ่งของยอดค้างชำระจากจำนวนเงินที่ค้างชำระทั้งหมด (แสดงเป็น %)
- ยอดรวมใบแจ้งหนี้: ยอดรวมใบแจ้งหนี้ทั้งหมด
- ยอดรวมใบแจ้งหนี้ (ชำระล่าช้า): ยอดรวมของใบแจ้งหนี้ที่ชำระหลังวันครบกำหนด (สำหรับใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้วเท่านั้น)
- % จำนวนใบแจ้งหนี้ (ชำระล่าช้า): ส่วนแบ่งของจำนวนเงินในใบแจ้งหนี้ที่ชำระเกินกำหนดชำระจากจำนวนใบแจ้งหนี้ทั้งหมด (แสดงเป็น %)
จำนวนใบแจ้งหนี้
- จำนวนใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระ (ยังไม่ชำระ): จำนวนใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ชำระ
- จำนวนใบแจ้งหนี้ (ชำระแล้ว): จำนวนใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้ว
- จำนวนใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระ (ชำระแล้ว): จำนวนใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้วทั้งหมดซึ่งเกินกำหนดชำระ
- % จำนวนใบแจ้งหนี้ค้างชำระ (ชำระแล้ว): ส่วนแบ่งของใบแจ้งหนี้ที่ชำระซึ่งที่ชำระเกินกำหนด (แสดงเป็น %)
ระยะเวลาการชำระเงิน
- เงื่อนไขการชำระเงินจริง: ระยะเวลาเฉลี่ยระหว่างวันที่ในใบแจ้งหนี้และวันที่ชำระเงิน โดยถ่วงน้ำหนักด้วยยอดในใบแจ้งหนี้
- เงื่อนไขการชำระเงินที่ตกลงกันโดยเฉลี่ย: ระยะเวลาเฉลี่ยระหว่างวันที่ในใบแจ้งหนี้และวันที่ครบกำหนด โดยถ่วงน้ำหนักด้วยยอดในใบแจ้งหนี้
- ส่วนเบี่ยงเบนวันเฉลี่ยจากวันที่ครบกำหนด: จำนวนวันเฉลี่ยระหว่างวันที่ชำระเงินจริงของใบแจ้งหนี้กับวันที่ครบกำหนด โดยถ่วงน้ำหนักด้วยยอดในใบแจ้งหนี้ (ค่าติดลบแสดงว่าโดยเฉลี่ยแล้วชำระเงินก่อนวันที่ครบกำหนด)
- ใบแจ้งหนี้ที่ใกล้ถึงกำหนดชำระมากที่สุด: ระบุจำนวนวันจนกว่าจะถึงกำหนดชำระใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระครั้งถัดไป (ไม่รวมใบแจ้งหนี้ที่เลยกำหนดชำระ)
เจ้าหนี้
- จำนวนเจ้าหนี้: จำนวนเจ้าหนี้ทั้งหมด (ไม่ว่าเราจะเป็นหนี้ในใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระหรือไม่)
- จำนวนเจ้าหนี้ (มีใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระ): จำนวนเจ้าหนี้ทั้งหมดที่มีใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระ
- จำนวนเจ้าหนี้ (มีใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระ): จำนวนเจ้าหนี้ทั้งหมดที่เรามีใบแจ้งหนี้ค้างชำระ
แอตทริบิวต์ที่จำเป็น
- หมายเลขใบแจ้งหนี้ # (สตริง): ตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันของใบแจ้งหนี้
- วันที่ของใบแจ้งหนี้ (วันที่): วันที่ของใบแจ้งหนี้
- เจ้าหนี้ (สตริง): ชื่อผู้ให้บริการ/เจ้าหนี้
- วันที่ครบกำหนด (วันที่): วันที่ครบกำหนดของใบแจ้งหนี้
- เครื่องหมายชำระแล้ว (สตริง) ← ค่าที่คาดหวัง: “Y”, “N” “Y” หมายความว่าคาดว่าจะไม่มีการชำระเงินเพิ่มเติมอีก
- วันที่ชำระ (วันที่): วันที่มีการชำระของใบแจ้งหนี้
- ยอดในใบแจ้งหนี้ (ตัวเลข): ยอดในใบแจ้งหนี้
- ยอดที่ค้างชำระ (ตัวเลข): จำนวนเงินที่ยังคงต้องชำระในใบแจ้งหนี้
ฟีเจอร์
รองรับการแมปข้อมูล
แหล่งข้อมูล
เว็บไซต์นักพัฒนานโยบายความเป็นส่วนตัวข้อกำหนดในการให้บริการ
Download and start your free trial of Tableau today.
Try Tableau Now