Salesforce Education Cloud - Academic Admissions Process

แดชบอร์ดแบบด่วนของ Tableau นี้จะช่วยคุณดังต่อไปนี้

• ประเมินจุดยืนของคุณในกระบวนการรับเข้าเรียนและแนวโน้มในช่วงสัปดาห์ที่ผ่านมา
• ประเมินช่องทางการรับเข้าเรียนของคุณ
• ระบุหลักสูตรที่น่าดึงดูดใจ/มีผู้เลือกมากที่สุด
• มุ่งเน้นที่ความพยายามในการสรรหาไปที่หลักสูตรที่ต้องการมากที่สุด
• ประเมินการปรับปรุงในแง่ของการคัดเลือกและความดึงดูดใจในการเปิดรับสมัครต่างๆ

ในโลกวิชาการนั้น “การรับเข้าเรียน” เป็นกระบวนการที่มหาวิทยาลัย/โรงเรียนการจัดการนั้นใช้รับสมัครนักศึกษา/นักเรียนใหม่ กระบวนการนี้มักจะเกิดขึ้นใน 3 ขั้นตอน ได้แก่

• การสมัคร: ผู้สมัครส่งใบสมัคร
• การตอบรับ: หลังจากขั้นตอนการคัดเลือก ผู้สมัครจะได้รับแจ้งว่าได้รับการตอบรับเข้าเรียนหรือถูกปฏิเสธ
• การลงทะเบียน: เมื่อผู้สมัครรับเข้าเรียนจะถือว่าเป็นนักศึกษาที่ลงทะเบียนเรียนแล้ว

วิดีโอการสาธิต

ตอบคำถามทางธุรกิจที่สำคัญ

• เราสามารถสร้างการสมัครใหม่ได้หรือไม่
• สัดส่วนของผู้สมัครที่เลือกลงทะเบียนหลังจากได้รับการตอบรับเข้าเรียนแล้วเป็นเท่าใด
• การรับสมัครและหลักสูตรใดที่ได้รับความนิยมมากที่สุด และมีผลต่อการลงทะเบียนโดยรวมอย่างไร
• เราสามารถรับสมัครนักเรียนได้เร็วเพียงใด
• เมื่อเทียบกับคู่แข่ง เรามีความน่าสนใจเพียงใด

ตรวจสอบและปรับปรุง KPI

การสมัคร

• ใบสมัคร: จำนวนใบสมัครทั้งหมดที่ได้รับ (รวมถึงใบสมัครที่ไม่ถูกต้องด้วย)
• ใบสมัครที่ไม่ถูกต้อง: จำนวนใบสมัครทั้งหมดที่ไม่ถูกต้อง (เช่น เอกสารไม่ครบ)
• ใบสมัครที่ถูกต้อง: จำนวนใบสมัครทั้งหมด (รวมถึงใบสมัครที่ไม่ถูกต้องด้วย)
• ถอน: จำนวนใบสมัครที่ถูกต้องซึ่งผู้สมัครได้ถอนออกก่อนได้รับการประเมิน
• % ของถอน: สัดส่วนของใบสมัครซึ่งผู้สมัครได้ถอนออกก่อนได้รับการประเมิน (แสดงเป็น %)
• ใบสมัครที่อยู่ระหว่างตรวจสอบ: จำนวนใบสมัครทั้งหมดที่อยู่ระหว่างตรวจสอบ
• ใบสมัครที่ได้รับการประเมินแล้ว: จำนวนใบสมัครที่ได้รับการประเมินแล้ว (ตอบรับหรือปฏิเสธ)
• ถูกปฏิเสธ: จำนวนใบสมัครที่ถูกปฏิเสธ

การตอบรับ

• ตอบรับ: จำนวนใบสมัครทั้งหมดที่ได้รับการตอบรับ
• เสียไป: จำนวนผู้สมัครทั้งหมดที่ได้รับการตอบรับและปฏิเสธในที่สุด
• ตอบรับแล้ว (โดยรวม): จำนวนใบสมัครทั้งหมดที่ได้รับการตอบรับ ไม่ว่าจะมีสถานะเป็น “ตอบรับแล้ว” “เสียไป” หรือ “ลงทะเบียนแล้ว”
• อัตราการตอบรับ: สัดส่วนของใบสมัครที่ได้รับการตอบรับแล้วจากการรับสมัครที่ได้รับการประเมินทั้งหมด โดยทั่วไปจะวัดการคัดเลือกของสถานศึกษา

การลงทะเบียน

• ลงทะเบียนแล้ว: จำนวนนักเรียน/นักศึกษาที่ลงทะเบียนทั้งหมด
• ลงทะเบียนแล้ว+เสียไป: จำนวนนักเรียน/นักศึกษาที่ลงทะเบียนแล้วและเสียไป
• อัตราการเข้าเรียนจริง: สัดส่วนของผู้สมัครที่ตอบรับซึ่งลงทะเบียนแล้ว แสดงถึงความน่าดึงดูดใจของสถานศึกษา

ผู้สมัคร

• ผู้สมัคร: จำนวนนักเรียน/นักศึกษาทั้งหมดที่ส่งใบสมัครที่ถูกต้อง (ไม่รวมใบสมัครที่ไม่ถูกต้อง)
• ผู้สมัครทั้งหมด: จำนวนนักเรียน/นักศึกษาทั้งหมดที่ส่งใบสมัคร (รวมใบสมัครที่ไม่ถูกต้องด้วย)
• จำนวนใบสมัครต่อผู้สมัคร: จำนวนใบสมัครโดยเฉลี่ยต่อผู้สมัคร (รวมใบสมัครที่ไม่ถูกต้องด้วย)
• อายุของผู้สมัคร: อายุโดยเฉลี่ยของผู้สมัคร (ในขณะที่สมัคร)

แอตทริบิวต์ที่จำเป็น

• ช่วงการศึกษา (สตริง): ชื่อการเปิดรับสมัคร (เช่น “ฤดูใบไม้ร่วง 2019”, “2019/2020”...)
• สถานศึกษา (สตริง): ชื่อวิทยาลัย มหาวิทยาลัย โรงเรียนธุรกิจ...
• หลักสูตร / ภาคส่วน (สตริง): หลักสูตรวิชาการที่ทำการสมัคร
• วันที่เริ่มต้นของระยะเวลาการรับสมัคร (วันที่): วันที่เริ่มต้นของระยะเวลาการรับสมัครสำหรับหลักสูตรนี้
• วันที่สิ้นสุดของระยะเวลาการรับสมัคร (วันที่): วันที่สิ้นสุดของระยะเวลาการรับสมัครสำหรับหลักสูตรนี้
• วันที่รับสมัคร (วันที่): วันที่รับสมัคร
• ID ผู้สมัคร (สตริง): ตัวระบุผู้สมัครที่ไม่ซ้ำกัน
• เครื่องหมายใบสมัครที่ถูกต้อง (สตริง):“Y” หากได้รับเอกสารทั้งหมดในการตรวจสอบใบสมัคร ← ค่าที่คาดหวัง: “Y”, “N”
• สถานะใบสมัคร (สตริง): สถานะใบสมัครล่าสุด ค่าที่คาดหวัง:
  • “อยู่ระหว่างตรวจสอบ”
  • “ถอน” (ก่อนการประเมินตอบรับ/ปฏิเสธ)
  • “ตอบรับแล้ว”
  • “ถูกปฏิเสธ”
  • “ลงทะเบียนแล้ว”
  • “เสียไป” (ผู้สมัครที่ตอบรับแล้วปฏิเสธการเข้าร่วม)

ทำความเข้าใจข้อกำหนดของแบบจำลองข้อมูล

แดชบอร์ดแบบด่วนแสดงข้อมูลจากออบเจ็กต์เหล่านี้:

• การสมัคร
• บัญชี
• รายชื่อผู้ติดต่อ
• ภาคการศึกษา
• การลงทะเบียนหลักสูตร
• ผู้ใช้