Export to Excel
โดย NeenOpal Inc.
คำอธิบาย
ส่งออก Excel เพียงคลิกเดียวสำหรับแดชบอร์ด Tableau ทั้งหมดของคุณ โดยคงเลย์เอาต์ ตัวกรอง และการจัดรูปแบบไว้
Export to Excel - การส่งออกแดชบอร์ดที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้นสำหรับ Tableau
Export to Excel จะเปลี่ยนแดชบอร์ด Tableau ของคุณให้เป็นเวิร์กบุ๊ก Excel ที่พร้อมแชร์ได้ทันที แทนที่จะดาวน์โหลดเวิร์กชีตทีละรายการด้วยตนเอง ส่วนขยายนี้จะรวบรวมแดชบอร์ดทั้งหมดของคุณ ทุกแผนภูมิ ตาราง การ์ด KPI และตัวกรองที่ใช้งานอยู่ แล้วจัดวางเป็นไฟล์ .xlsx ไฟล์เดียวที่ตรงกับเลย์เอาต์จริงของแดชบอร์ดของคุณ
ทำไมถึงต้องใช้ Export to Excel
ตัวเลือกการส่งออกในระบบของ Tableau ให้คุณดาวน์โหลดเวิร์กชีตหรือตารางไขว้ได้ครั้งละหนึ่งรายการเท่านั้น ซึ่งก็พอใช้งานได้ แต่จะกลายเป็นเรื่องยุ่งยากเมื่อแดชบอร์ดมีแผนภูมิ KPI และตัวกรองหลายรายการ Export to Excel ช่วยให้คุณดูแดชบอร์ดทั้งหมดได้ในคลิกเดียว ซึ่งจัดเรียงให้ตรงกับสิ่งที่อยู่บนหน้าจอจริง พร้อมนำเข้าการจัดรูปแบบและตัวกรองโดยอัตโนมัติ ทุกอย่างเกิดขึ้นในเบราว์เซอร์ของคุณเอง ไม่มีข้อมูลใดออกจากเซสชัน Tableau ของคุณ และจะไม่ถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ภายนอกใดๆ
ฟีเจอร์สำคัญ
- ส่งออกแดชบอร์ดแบบเต็มในคลิกเดียว: ทุกเวิร์กชีตที่มองเห็นจะถูกส่งออกพร้อมกันในคลิกเดียว ไม่ใช่ทีละรายการ
- รักษาเลย์เอาต์ของแดชบอร์ดของคุณ: ชีตและการ์ด KPI จะปรากฏในไฟล์ที่ส่งออกซึ่งจัดเรียงในลักษณะเดียวกับที่วางไว้บนแดชบอร์ดของคุณ
- บันทึกตัวกรองที่ใช้งานอยู่: ค่าตัวกรองที่ใช้ในปัจจุบันจะรวมเป็นตารางอ้างอิงแยกต่างหาก ดังนั้นผู้รับจึงทราบได้อย่างชัดเจนว่าพวกเขากำลังดูข้อมูลใดอยู่
- การจัดรูปแบบ KPI อัจฉริยะ: การ์ด KPI ค่าเดียวจะถูกตรวจจับโดยอัตโนมัติและจัดวางเป็นคู่ป้ายกำกับ/ค่าที่สะอาดตา ไม่อัดกันอยู่ในตารางทั่วไป
- การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในตัว: คอลัมน์ตัวเลขจะได้รับการระบายสีแบบแผนที่ความหนาแน่นตามค่าโดยอัตโนมัติ ทำให้มองเห็นแนวโน้มได้ง่ายๆ ในพริบตา
- จัดการตารางขนาดใหญ่ได้อย่างลงตัว: สำหรับตารางที่มีจำนวนแถวมาก Excel จะยุบแถวส่วนเกินไว้ภายใต้ปุ่มขยาย [+] โดยอัตโนมัติ ช่วยให้ไฟล์ที่ส่งออกยังคงอ่านง่ายและไม่สูญเสียข้อมูลใดๆ
- รองรับการแสดงโซนแบบไดนามิก (DZV): ชีตที่ถูกซ่อนอยู่ตามการตั้งค่า DZV ของแดชบอร์ดจะถูกยกเว้นจากการส่งออกโดยอัตโนมัติ
- ทำงานบนเบราว์เซอร์ของคุณทั้งหมด: ไม่มีการส่งข้อมูล ไม่ใช้เซิร์ฟเวอร์ภายนอก และไม่มีการติดตามข้อมูล
กรณีการใช้งานทั่วไป
- การรายงานสำหรับผู้บริหาร - ส่งออกแดชบอร์ด KPI แบบครบถ้วนลงในไฟล์ Excel ไฟล์เดียวเพื่อให้ผู้บริหารตรวจสอบได้ทันที โดยไม่ต้องสร้างแผนภูมิแต่ละรายการขึ้นใหม่ด้วยตนเอง
- เอกสารที่มอบให้ลูกค้าและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย - แชร์ภาพรวมของแดชบอร์ดที่ผ่านการคัดกรองข้อมูลแล้วอย่างครบถ้วน ให้แก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอกที่ไม่มีสิทธิ์เข้าใช้งาน Tableau
- บันทึกการตรวจสอบและการปฏิบัติตามข้อกำหนด - บันทึกข้อมูลและตัวกรองที่ใช้งานอยู่ ณ ขณะส่งออกข้อมูลอย่างแม่นยำ เพื่อใช้เป็นบันทึกอ้างอิง
- การวิเคราะห์เฉพาะกิจ - ส่งมอบข้อมูลจากแดชบอร์ดในรูปแบบ Excel ที่สะอาดตาและจัดรูปแบบเรียบร้อยแล้วให้กับนักวิเคราะห์ เพื่อนำไปวิเคราะห์เจาะลึกต่อภายนอก Tableau
- การจัดส่งรายงานตามรอบ - สร้างไฟล์ Excel ฉบับปัจจุบันจากแดชบอร์ดมาตรฐานขึ้นใหม่ได้อย่างรวดเร็ว เพื่อจัดส่งทางอีเมลตามรอบเวลาที่กำหนด
วิธีเริ่มต้นใช้งาน
- นำเข้าไฟล์ .trex ผ่านออบเจ็กต์ส่วนขยาย → ลากไปวางบนแดชบอร์ด → เลือก Export to Excel
- คลิกปุ่ม Export All to Excel บนส่วนขยาย
- รอให้เวิร์กบุ๊กสร้างขึ้น ซึ่งกระบวนการนี้จะเกิดขึ้นภายในเบราว์เซอร์ของคุณ
- เปิดไฟล์ .xlsx ที่ดาวน์โหลดมา ซึ่งชีต KPI และตัวกรองต่างๆ ของแดชบอร์ดจะพร้อมให้คุณตรวจสอบหรือแชร์ได้ทันที
คำถามและการสนับสนุน
หากคุณมีคำถามหรือต้องการการสนับสนุน โปรดไปที่: https://www.neenopal.com/contact
ข้อมูลจำเพาะทางเทคนิค
- โฮสต์ที่
- https://tableau-extensions.neenopal.com/export-to-excel/index.html
- ทำงานร่วมกับ
- Tableau เวอร์ชัน 2018.2 และใหม่กว่า
แหล่งข้อมูล
Download and start your free trial of Tableau today.
Try Tableau Now