Salesforce Education Cloud - Academic Admissions Process

Den här Tableau-acceleratorn ger personer som arbetar med enrollment management möjlighet att optimera sina rekryteringsstrategier och fatta datainformerade beslut under antagningscykeln. Genom att tillhandahålla en omfattande vy över nyckeltal (KPI:er) möjliggör den här instrumentpanelen följande för institutioner:

• Utvärdera var de befinner sig i ansökningsprocessen och vart trenden har pekat under de senaste veckorna
• Bedöma ansökningstratten
• Identifiera de mest attraktiva och selektiva programmen
• Fokusera rekryteringsansträngningarna på de program som är i störst behov
• Utvärdera förbättringar med avseende på urval och attraktionskraft bland alla antagningar

I den akademiska världen är ”enrollment management” ett strategiskt tillvägagångssätt för att rekrytera och behålla studenter. Den här instrumentpanelen är specifikt utformad för antagningsprocessen, vilket är en avgörande aspekt av enrollment management, dvs. hur universitet och högskolor rekryterar och registrerar nya studenter. Den här processen består i regel av tre distinkta stadier:

• Ansökan*: Kandidater skickar in sina ansökningar, vilka granskas.*
• Antagning*: Efter en urvalsprocess meddelas de ansökande om de har antagits eller inte.*
• Registrering*: När kandidaterna har accepterat sin antagning betraktas de som registrerade studenter. Om de tackar nej betraktas de som förlorade.*

Demovideo

Svara på viktiga affärsfrågor

• Hur många nya ansökningar har vi kunnat generera?
• Hur stor andel av de ansökande väljer att registrera sig efter att de blivit antagna?
• Vilka är de populäraste intagningsprogrammen och vad har de för inverkan på den totala registreringen?
• Hur snabbt kan vi rekrytera studenter?
• Hur attraktiva och selektiva är vi jämfört med konkurrensen?

Övervaka och förbättra KPI:er Ansökningar

• Ansökningar: Totalt antal mottagna ansökningar (inklusive ogiltiga ansökningar)
• Ogiltiga ansökningar: Totalt antal ansökningar som är ogiltiga (till exempel att dokument saknas)
• Giltiga ansökningar: Totalt antal ansökningar (exklusive ogiltiga ansökningar)
• Tillbakadragna: Antal giltiga ansökningar som drogs tillbaka av de ansökande innan de hade utvärderats
• Tillbakadragna i %: Andel ansökningar som drogs tillbaka av de ansökande innan de hade utvärderats (uttryckt i %)
• Ansökningar under granskning: Totalt antal ansökningar som granskas
• Utvärderade ansökningar: Antal ansökningar som har utvärderats (antagna eller nekade)
• Nekade: Antal ansökningar som har nekats

Antagning

• Antagna: Totalt antal ansökningar som har antagits
• Förlorade: Totalt antal ansökande som antogs men som slutligen avböjde
• Antagna (totalt): Totalt antal antagna ansökande, oavsett om de har statusen ”Antagen”, ”Förlorad” eller ”Registrerad”
• Antagningsfrekvens: Andel antagna ansökningar av det totala antalet utvärderade ansökningar. Mäter vanligtvis akademiens selektivitet.

Registrering

• Registrerade: Totalt antal registrerade studenter
• Registrerade+Förlorade: Totalt antal registrerade och förlorade studenter
• Antagningsgrad: Andel antagna ansökanden som registrerades. Representerar akademiens attraktivitet.

Nödvändiga attribut

• Akademisk period (sträng, objektet Enskild ansökan): Namn på intagningen (t.ex. ”Hösten 2019”, ”2019/2020” …)
• Programnamn (sträng, objektet Utbildningsprogram): Utbildningsprogram som den ansökande ansöker om antagning till
• Förfallodatum (datum, objektet Enskild ansökan): Slutdatum för programmets ansökningsperiod
• Ansökningsdatum (datum, objektet Enskild ansökan): Datum som ansökan skickades in
• Ansökningsstatus (sträng, Enskild ansökan): Förväntade värden:
  • ”Ansökningsbeslut”
  • ”Under granskning”
  • ”Avbruten”
  • ”Ofullständig”
  • ”Behandlas”
  • ”Redo för beslut”
  • ”Granskad”

Förstå datamodellkraven

Den här versionen av acceleratorn för utbildningsantagningar har uppdateras för att vara kompatibel med Salesforce Education Cloud-datamodellen. Den baseras på data från följande Standard Education Cloud-objekt:

• Enskild ansökan
• Konto (märkt som ”Personkonto för enskild ansökan” och kopplat till objektet ”Enskild ansökan” i acceleratorns datamodell)
• Ansökningsbeslut
• Kontakt
• Termin
• Tidslinje för ansökning
• Utbildningsprogram
• Utbildning
• Konto (den andra instansen av objektet ”Konto” kopplat till objektet ”Utbildning”)
• Posttyp

Om du använder den äldre versionen av Education Data Architecture-datamodellen (EDA) bör du använda den här versionen av acceleratorn för akademiska antagningsprocesser.