Salesforce EDA - Academic Admissions Process

Met deze Tableau-versneller kunt u:

• Beoordelen waar u staat in uw toelatingsproces en hoe dit zich in de afgelopen weken heeft ontwikkeld
• Uw toelatingstrechter beoordelen
• De meest aantrekkelijke/selectieve programma's identificeren
• Uw wervingsinspanningen richten op programma's die dat het meest nodig hebben
• Uw verbeteringen op het gebied van selectiviteit en aantrekkelijkheid voor de verschillende intakes beoordelen

In de academische wereld wordt onder 'toelatingen' het proces verstaan waarmee de universiteit/schoolleiding nieuwe studenten werft. Dit proces bestaat normaliter uit drie stappen:

• Aanmelding: kandidaten melden zich aan
• Aanvaarding: na een selectieprocedure krijgen kandidaten te horen of ze toegelaten of afgewezen zijn
• Inschrijving: wanneer de kandidaat de toelating accepteert, is de kandidaat een ingeschreven student

Demovideo

Belangrijke vragen over uw bedrijf beantwoorden

• Zijn we in staat nieuwe aanmeldingen te genereren?
• Hoe groot was het aandeel kandidaten dat zich na de toelating bij de instelling inschreef?
• Wat zijn de beste intakes en programma's en welke impact hebben ze op de totale inschrijving?
• Hoe snel kunnen we studenten werven?
• Hoe aantrekkelijk zijn we vergeleken met de concurrentie?

KPI's monitoren en verbeteren

Aanmeldingen

• Aanmeldingen: totaal aantal ontvangen aanmeldingen (waaronder ongeldige aanmeldingen)
• Ongeldige aanmeldingen: totaal aantal ongeldige aanmeldingen (bijvoorbeeld ontbrekende documenten)
• Geldige aanmeldingen: totaal aantal aanmeldingen (zonder ongeldige aanmeldingen)
• Ingetrokken: totaal aantal geldige aanmeldingen dat vóór de evaluatie door de kandidaat is ingetrokken
• Ingetrokken %: aandeel aanmeldingen dat vóór de evaluatie door de kandidaat is ingetrokken (weergegeven in %)
• Aanmeldingen in behandeling: totaal aantal aanmeldingen dat wordt geëvalueerd
• Geëvalueerde aanmeldingen: aantal aanmeldingen dat is geëvalueerd (toegelaten of afgewezen)
• Afgewezen: aantal aanmeldingen dat is afgewezen

Aanvaarding

• Toegelaten: totaal aantal aanmeldingen dat is toegelaten
• Gemist: totaal aantal kandidaten dat werd geaccepteerd en vervolgens de toelating heeft afgewezen
• Toegelaten (totaal): totaal aantal toelatingen met de status 'Toegelaten', 'Verloren' of 'Ingeschreven'
• Percentage toegelaten: aandeel van toegelaten aanmelders ten opzichte van het totaal aan geëvalueerde toelatingen. Dit meet doorgaans de selectiviteit van de instelling.

Inschrijving

• Ingeschreven: totaal aantal ingeschreven studenten
• Ingeschreven+Gemist: totaal aantal ingeschreven en 'gemiste' studenten
• Inschrijvingspercentage: aandeel van toegelaten kandidaten dat is ingeschreven. Geeft aan hoe aantrekkelijk de instelling is.

Kandidaten

• Kandidaten: totaal aantal studenten dat een geldige aanmelding heeft verstuurd (zonder ongeldige aanmeldingen)
• Alle kandidaten: totaal aantal studenten dat zich bij ons heeft aangemeld (inclusief ongeldige aanmeldingen)
• Aanmeldingen per kandidaat: gemiddeld aantal aanmeldingen per kandidaat (waaronder ongeldige aanmeldingen)
• Leeftijd van kandidaat: gemiddelde leeftijd van kandidaten (op het moment van de aanmelding)

Vereiste kenmerken

• Academische periode (tekenreeks): naam van de intake (bijvoorbeeld 'Herfst 2019', '2019/2020', enz.).
• Instelling (tekenreeks): naam van de hogeschool, universiteit, bedrijfsschool ...
• Programma/sectie (tekenreeks): academisch programma waarin de aanmelding wordt uitgevoerd
• Begindatum van de aanmeldingsperiode (datum): begindatum van de aanmeldingsperiode voor dit programma
• Einddatum van de aanmeldingsperiode (datum): einddatum van de aanmeldingsperiode voor dit programma
• Aanmeldingsdatum (datum): datum van aanmelding
• Kandidaat-ID (tekenreeks): unieke ID van de kandidaat
• Vlag voor geldige aanmelding (tekenreeks):'J' als alle documenten voor beoordeling van de aanmelding zijn ontvangen ← verwachte waarden: 'J', 'N'
• Aanmeldingsstatus (tekenreeks): laatste aanmeldingsstatus Verwachte waarden:
  • 'In behandeling'
  • 'Ingetrokken' (voordat de evaluatie van toelaten/afwijzen heeft plaatsgevonden)
  • 'Toegelaten'
  • 'Afgewezen'
  • 'Ingeschreven'
  • 'Gemist' (een toegelaten kandidaat heeft de instelling afgewezen)

Inzicht in de datamodelvereisten

De versneller toont data van deze objects in de Education Data Architecture:

• Aanmelding
• Account
• Contact
• Semester
• Programma-inschrijving
• Gebruiker