Export to Excel

Exportation vers Excel en un clic pour votre tableau de bord Tableau, préservant la disposition, les filtres et la mise en forme.

Exportation vers Excel - Exportation de tableau de bord plus intelligente pour Tableau

Exportez vers Excel pour transformer instantanément votre tableau de bord Tableau en un classeur Excel prêt à être partagé. Au lieu de télécharger manuellement chaque feuille de calcul une par une, cette extension capture tout votre tableau de bord (chaque graphique table, fiche de KPI et filtre actif) et le dispose dans un fichier .xlsx unique qui reflète la disposition réelle de votre tableau de bord.

Pourquoi exporter vers Excel ?

Les options d’exportation natives de Tableau ne vous permettent de télécharger qu’une feuille de calcul ou un tableau croisé à la fois. C’est fonctionnel, mais fastidieux dès qu’un tableau de bord comporte plusieurs graphiques, KPI et filtres. L’exportation vers Excel vous fournit l’intégralité du tableau de bord en un seul clic, disposé de manière à refléter ce qui s’affiche à l’écran, avec transposition automatique de la mise en forme et des filtres. Tout a lieu localement dans votre navigateur. Aucune donnée ne quitte votre session Tableau et aucune information n’est envoyée à un serveur externe.

Principales fonctionnalités

• Exportation en un clic d’un tableau de bord complet : toutes les feuilles de calcul visibles sont exportées ensemble en un seul clic, et non une à la fois.
• Préserve la disposition de votre tableau de bord : les feuilles et les fiches de KPI apparaissent dans le nouveau fichier exporté telles qu’elles étaient positionnées sur votre tableau de bord.
• Capture les filtres actifs : les valeurs de filtre actuellement appliquées sont incluses en tant que propres tables de référence. Les destinataires savent exactement quelles données ils examinent.
• Mise en forme intelligente des KPI : les fiches de KPI à valeur unique sont automatiquement détectées et disposées sous forme de paires claires étiquette/valeur, et non entassées dans une table générique.
• Mise en forme conditionnelle intégrée : des couleurs de type carte de densité sont automatiquement appliquées aux colonnes numériques sur la base de la valeur, ce qui rend facile l’identification des tendances en un clin d’œil.
• Traite avec aisance les tables volumineuses : les tables comportant de nombreuses lignes réduisent automatiquement les lignes supplémentaires derrière une commande [+] que vous pouvez développer dans Excel. Votre exportation demeure lisible, sans que vous perdiez aucune donnée.
• Respecte la visibilité de la zone dynamique (DZV) : les feuilles actuellement masquées par les paramètres DZV de votre tableau de bord sont automatiquement exclues de l’exportation.
• S’exécute entièrement dans votre navigateur : aucune transmission de données, aucun serveur externe, aucun pistage.

Cas d’utilisation courants

• Rapports exécutifs - Exportez un tableau de bord de KPI complet dans un fichier Excel destiné à la direction sans recréer chaque graphique manuellement.
• Transmission aux clients et parties prenantes - Partagez un instantané complet, filtré d’un tableau de bord avec des parties prenantes externes qui n’ont pas accès à Tableau.
• Enregistrements d’audit et de conformité - Capturez exactement les données et filtres actifs au moment de l’exportation, en tant qu’enregistrement de référence.
• Analyse ad hoc - Remettez aux analystes une version Excel claire, formatée des données de tableau de bord en vue d’une analyse détaillée en dehors de Tableau.
• Distribution récurrente de rapports - Regénérez rapidement une version Excel à jour d’un tableau de bord standard à distribuer par e-mail de manière régulière.

Comment démarrer ?

• Importez le fichier .trex via l’objet Extension → faites glisser vers votre tableau de bord → sélectionnez Exporter vers Excel.
• Cliquez sur le bouton Tout exporter vers Excel sur l’extension.
• Attendez que le classeur génère le fichier. L’opération a lieu localement dans votre navigateur.
• Ouvrez le fichier .xlsx téléchargé : les feuilles de votre tableau de bord, les KPI et les filtres sont prêts à être examinés ou partagés.

Questions et support

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