Accounts Payable

Las cuentas por pagar son el dinero que una empresa debe a sus acreedores (proveedores, por ejemplo), básicamente la suma de las facturas pendientes de los proveedores (que aparecen como un pasivo en el balance de una empresa).

Este acelerador de Tableau le permite:

• Mejorar el pago de las deudas a los acreedores
• Evaluar y optimizar el balance de las cuentas por pagar
• Calcular de forma justa la cantidad de efectivo que retirará en los próximos meses
• Planificar pagos de facturas pendientes
• Definir estrategias A/P por segmento de acreedores
• Profundizar en el nivel de detalle del acreedor
• Desglosar el nivel de detalle del número de factura directamente en su aplicación financiera y realizar acciones inmediatas

Vídeo de demostración

Responder a preguntas de negocios clave

• ¿Cuánto debe la empresa a proveedores y acreedores?
• ¿Cuánto tiempo tienen las cuentas por pagar?
• ¿Quiénes son los principales proveedores y acreedores?
• ¿Qué obligaciones requieren una atención especial?
• ¿Qué acciones priorizar para mantener relaciones positivas con los proveedores?
• ¿Cómo planificar mejor las próximas obligaciones de pago y gestionar eficazmente las necesidades de capital circulante?
• ¿Cuál es nuestra puntualidad a la hora de realizar los pagos?
• ¿Cuál es la eficacia del proceso de cuentas por pagar de la empresa?

Supervisar y mejorar indicadores de rendimiento clave (KPI)

Importe de la factura

• Importe pendiente total: importe total que todavía se debe pagar a los acreedores, incluidas facturas que siguen estando a tiempo de pagarse (expresado en moneda)
• Importe vencido total: importe total que todavía se debe pagar a los acreedores, cuya fecha de pago ha vencido (expresado en moneda)
• % de importe vencido: porcentaje del importe vencido del importe pendiente total (expresado en %)
• Importe total de la factura: importe total de todas las facturas
• Importe total de la factura (liquidadas con retraso): número total de facturas pagadas después de la fecha de vencimiento (solo para facturas liquidadas con retraso)
• % de importe de factura (cobrado con retraso): porcentaje del importe de factura pagado con retraso sobre el importe de factura total (expresado en %)

Número de facturas

• Núm. de facturas pendientes (sin liquidar): número de facturas que no se han liquidado todavía
• Núm. de facturas (liquidadas): número de facturas liquidadas
• Núm. de facturas vencidas (liquidadas): número total de facturas liquidadas que se pagaron con retraso
• % de núm. de facturas vencidas (liquidadas): porcentaje de facturas liquidadas que se pagaron con retraso (expresado en %)

Duración del pago

• Plazo del pago real: duración media entre la fecha de la factura y la fecha de compensación, ponderada por el importe de la factura
• Plazo del pago pactado: duración media entre la fecha de la factura y la fecha de vencimiento, ponderada por el importe de la factura
• Desviación media en días a partir de la fecha de vencimiento: cantidad de días transcurridos entre la fecha real del pago de una factura y la fecha de vencimiento, ponderadas por el importe de factura (un valor negativo indica que, por lo general, los pagos se realizan antes de la fecha de vencimiento)
• **La factura cuya fecha de vencimiento está más próxima es **: indica el número de días que faltan para el vencimiento de la siguiente factura pendiente (sin contar las que ya tienen retrasos)

Acreedores

• Núm. de acreedores: número total de acreedores (tengan facturas pendientes o no)
• Núm. de acreedores (con facturas pendientes): número total de acreedores con los que tenemos facturas pendientes
• Núm. de acreedores (con facturas vencidas): número total de acreedores con los que tenemos facturas vencidas

Atributos obligatorios

• Núm. de factura (cadena): identificador único de factura
• Fecha de factura (fecha): fecha de la factura
• Acreedor (cadena): nombre del proveedor/acreedor
• Fecha de vencimiento (fecha): vencimiento de la factura
• Marcador de liquidación (cadena) ← valores esperados: “Y”, “N”. “Y” significa que no se espera ningún pago adicional
• Fecha de liquidación (fecha): cuándo se liquidó la factura
• Importe de la factura (número): importe de la factura
• Importe pendiente (número): importe que sigue pendiente de la factura