Export to Excel

Exporte todo su dashboard de Tableau a Excel con un solo clic, conservando el diseño, los filtros y el formato.

Export to Excel: exportación más inteligente de dashboards de Tableau

Export to Excel convierte al instante su dashboard de Tableau en un libro de Excel listo para compartir. En lugar de descargar manualmente cada hoja de trabajo por separado, esta extensión captura todo su dashboard (cada gráfico, tabla, tarjeta de KPI y filtro activo) y lo organiza en un único archivo .xlsx que reproduce el diseño real del dashboard.

¿Por qué debería usar Export to Excel?

Las opciones de exportación nativas de Tableau solo permiten descargar una hoja de trabajo o tabla de referencias cruzadas cada vez. Es una solución funcional, pero resulta tediosa cuando un dashboard contiene varios gráficos, KPI y filtros. Export to Excel le permite obtener todo el dashboard con un solo clic, organizado de forma que coincida con lo que aparece en pantalla y conservando automáticamente el formato y los filtros. Todo se realiza localmente en su navegador: ningún dato sale de su sesión de Tableau ni se envía a servidores externos.

Funcionalidades principales

• Exportación de todo el dashboard con un solo clic: exporte conjuntamente todas las hojas de trabajo visibles con un solo clic, en lugar de hacerlo de una en una.
• Conserva el diseño de su dashboard: las hojas y las tarjetas de KPI aparecen en el archivo exportado con una disposición similar a la que tienen en el dashboard.
• Captura los filtros activos: los valores de los filtros aplicados se incluyen en tablas de referencia independientes para que los destinatarios sepan exactamente qué datos están consultando.
• Formato inteligente de KPI: las tarjetas de KPI con un único valor se detectan automáticamente y se presentan como pares de etiqueta/valor claros, en lugar de quedar comprimidas en una tabla genérica.
• Formato condicional integrado: las columnas numéricas reciben automáticamente una coloración de tipo mapa de calor basada en los valores, lo que facilita la identificación de tendencias de un vistazo.
• Gestiona fácilmente tablas de gran tamaño: en las tablas con muchas filas, las filas adicionales se contraen automáticamente tras un control [+] expandible de Excel, de modo que la exportación siga siendo legible sin perder ningún dato.
• Respeta la visibilidad dinámica de zonas (DZV): las hojas que estén ocultas mediante la configuración de DZV del dashboard se excluyen automáticamente de la exportación.
• Se ejecuta íntegramente en su navegador: sin transmisión de datos, servidores externos ni seguimiento.

Casos de uso habituales

• Informes ejecutivos: exporte un dashboard completo de KPI a un único archivo de Excel para que lo revise la dirección, sin tener que volver a crear manualmente cada gráfico.
• Entrega a clientes y partes interesadas: comparta una captura completa y filtrada de un dashboard con partes interesadas externas que no tengan acceso a Tableau.
• Registros de auditoría y cumplimiento: capture exactamente qué datos y filtros estaban activos en el momento de la exportación para conservarlos como registro de referencia.
• Análisis ad hoc: proporcione a los analistas una versión limpia y con formato en Excel de los datos del dashboard para que puedan seguir analizándolos fuera de Tableau.
• Distribución periódica de informes: vuelva a generar rápidamente una versión actualizada en Excel de un dashboard estándar para distribuirla periódicamente por correo electrónico.

Cómo comenzar

• Importe el archivo .trex mediante el objeto Extensión → arrástrelo a su dashboard → seleccione Export to Excel.
• Haga clic en el botón Exportar todo a Excel de la extensión.
• Espere a que se genere el libro; este proceso se realiza localmente en su navegador.
• Abra el archivo .xlsx descargado: las hojas, los KPI y los filtros de su dashboard estarán listos para revisarlos o compartirlos.

Preguntas y soporte

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