Accounts Payable

โดย Tableau

คำอธิบาย

บัญชีเจ้าหนี้คือเงินที่ธุรกิจค้างชำระกับเจ้าหนี้ (เช่น ซัพพลายเออร์) โดยพื้นฐานแล้ว คือผลรวมของใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์ที่ค้างชำระ (แสดงเป็นหนี้สินในงบดุลของบริษัท)

แดชบอร์ดแบบด่วนของ Tableau นี้จะช่วยคุณดังต่อไปนี้

  • ปรับปรุงการชำระหนี้ให้แก่เจ้าหนี้
  • ประเมินและเพิ่มประสิทธิภาพยอดคงเหลือของบัญชีเจ้าหนี้
  • ประมาณการอย่างเหมาะสมว่าคุณจะได้ถอนเงินสดจำนวนเท่าใดในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า
  • เรียกเก็บการชำระเงินของใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระ
  • กำหนดกลยุทธ์ A/P ตามกลุ่มเจ้าหนี้
  • เจาะลึกรายละเอียดในระดับเจ้าหนี้
  • เจาะลึกโดยตรงย้อนกลับไปในระดับ “ใบแจ้งหนี้ #” โดยตรงในแอปพลิเคชันทางการเงินของคุณและดำเนินการทันที

วิดีโอการสาธิต

ตอบคำถามทางธุรกิจที่สำคัญ

  • บริษัทเป็นหนี้ซัพพลายเออร์และเจ้าหนี้จำนวนเท่าใด
  • อายุของบัญชีเจ้าหนี้คือเท่าใด
  • ใครคือซัพพลายเออร์และเจ้าหนี้หลัก
  • ภาระผูกพันใดที่ต้องได้รับการดูแลเป็นพิเศษ
  • ต้องให้ความสำคัญกับการดำเนินการใดก่อนเพื่อรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับซัพพลายเออร์
  • จะวางแผนอย่างไรให้ดีที่สุดสำหรับภาระผูกพันในการชำระเงินที่จะเกิดขึ้น และจัดการข้อกำหนดด้านเงินทุนหมุนเวียนอย่างมีประสิทธิภาพ
  • เราชำระเงินได้ตรงตามเวลาแค่ไหน
  • กระบวนการชำระหนี้ของบริษัทมีประสิทธิภาพเพียงใด

ตรวจสอบและปรับปรุง KPI

ยอดรวมใบแจ้งหนี้

  • ยอดคงค้างทั้งหมด: ยอดรวมที่ยังคงต้องจ่ายให้กับเจ้าหนี้ของเรา รวมถึงใบแจ้งหนี้ที่ยังค้างชำระ (แสดงเป็นสกุลเงิน)
  • ยอดค้างชำระทั้งหมด: ยอดรวมที่ยังคงต้องจ่ายให้กับเจ้าหนี้ของเราที่เกินกำหนดชำระ (แสดงเป็นสกุลเงิน)
  • % ยอดค้างชำระ: ส่วนแบ่งของยอดค้างชำระจากจำนวนเงินที่ค้างชำระทั้งหมด (แสดงเป็น %)
  • ยอดรวมใบแจ้งหนี้: ยอดรวมใบแจ้งหนี้ทั้งหมด
  • ยอดรวมใบแจ้งหนี้ (ชำระล่าช้า): ยอดรวมของใบแจ้งหนี้ที่ชำระหลังวันครบกำหนด (สำหรับใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้วเท่านั้น)
  • % จำนวนใบแจ้งหนี้ (ชำระล่าช้า): ส่วนแบ่งของจำนวนเงินในใบแจ้งหนี้ที่ชำระเกินกำหนดชำระจากจำนวนใบแจ้งหนี้ทั้งหมด (แสดงเป็น %)

จำนวนใบแจ้งหนี้

  • จำนวนใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระ (ยังไม่ชำระ): จำนวนใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ชำระ
  • จำนวนใบแจ้งหนี้ (ชำระแล้ว): จำนวนใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้ว
  • จำนวนใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระ (ชำระแล้ว): จำนวนใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้วทั้งหมดซึ่งเกินกำหนดชำระ
  • % จำนวนใบแจ้งหนี้ค้างชำระ (ชำระแล้ว): ส่วนแบ่งของใบแจ้งหนี้ที่ชำระซึ่งที่ชำระเกินกำหนด (แสดงเป็น %)

ระยะเวลาการชำระเงิน

  • เงื่อนไขการชำระเงินจริง: ระยะเวลาเฉลี่ยระหว่างวันที่ในใบแจ้งหนี้และวันที่ชำระเงิน โดยถ่วงน้ำหนักด้วยยอดในใบแจ้งหนี้
  • เงื่อนไขการชำระเงินที่ตกลงกันโดยเฉลี่ย: ระยะเวลาเฉลี่ยระหว่างวันที่ในใบแจ้งหนี้และวันที่ครบกำหนด โดยถ่วงน้ำหนักด้วยยอดในใบแจ้งหนี้
  • ส่วนเบี่ยงเบนวันเฉลี่ยจากวันที่ครบกำหนด: จำนวนวันเฉลี่ยระหว่างวันที่ชำระเงินจริงของใบแจ้งหนี้กับวันที่ครบกำหนด โดยถ่วงน้ำหนักด้วยยอดในใบแจ้งหนี้ (ค่าติดลบแสดงว่าโดยเฉลี่ยแล้วชำระเงินก่อนวันที่ครบกำหนด)
  • ใบแจ้งหนี้ที่ใกล้ถึงกำหนดชำระมากที่สุด: ระบุจำนวนวันจนกว่าจะถึงกำหนดชำระใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระครั้งถัดไป (ไม่รวมใบแจ้งหนี้ที่เลยกำหนดชำระ)

เจ้าหนี้

  • จำนวนเจ้าหนี้: จำนวนเจ้าหนี้ทั้งหมด (ไม่ว่าเราจะเป็นหนี้ในใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระหรือไม่)
  • จำนวนเจ้าหนี้ (มีใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระ): จำนวนเจ้าหนี้ทั้งหมดที่มีใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระ
  • จำนวนเจ้าหนี้ (มีใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระ): จำนวนเจ้าหนี้ทั้งหมดที่เรามีใบแจ้งหนี้ค้างชำระ

แอตทริบิวต์ที่จำเป็น

  • หมายเลขใบแจ้งหนี้ # (สตริง): ตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันของใบแจ้งหนี้
  • วันที่ของใบแจ้งหนี้ (วันที่): วันที่ของใบแจ้งหนี้
  • เจ้าหนี้ (สตริง): ชื่อผู้ให้บริการ/เจ้าหนี้
  • วันที่ครบกำหนด (วันที่): วันที่ครบกำหนดของใบแจ้งหนี้
  • เครื่องหมายชำระแล้ว (สตริง) ← ค่าที่คาดหวัง: “Y”, “N” “Y” หมายความว่าคาดว่าจะไม่มีการชำระเงินเพิ่มเติมอีก
  • วันที่ชำระ (วันที่): วันที่มีการชำระของใบแจ้งหนี้
  • ยอดในใบแจ้งหนี้ (ตัวเลข): ยอดในใบแจ้งหนี้
  • ยอดที่ค้างชำระ (ตัวเลข): จำนวนเงินที่ยังคงต้องชำระในใบแจ้งหนี้