Accounts Receivable

บัญชีลูกหนี้เรียกโดยย่อว่า AR หรือ A/R เป็นข้อเรียกร้องที่บังคับใช้ตามกฎหมายสำหรับการชำระเงินที่ถือโดยธุรกิจสำหรับสินค้าที่จัดหาหรือบริการที่ลูกหนี้ (ลูกค้า) ทำการสั่งซื้อแต่ไม่ได้ชำระเงิน

แดชบอร์ดแบบด่วนของ Tableau นี้จะช่วยคุณดังต่อไปนี้

• เร่งการเก็บเงินจากลูกหนี้
• มุ่งเน้นไปที่ลูกหนี้ที่ไม่น่าเชื่อถือ
• ประมาณการอย่างเหมาะสมว่าคุณจะได้รับเงินสดจำนวนเท่าใดในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า
• ปรับปรุงประสิทธิภาพการเก็บเงินสดเพื่อเพิ่มสภาพคล่อง
• ใช้กลยุทธ์ค่าธรรมเนียมการชำระเงินล่าช้า
• กำหนดกลยุทธ์ A/R ตามกลุ่มลูกหนี้
• เจาะลึกรายละเอียดในระดับลูกหนี้
• เจาะลึกโดยตรงย้อนกลับไปในระดับ “ใบแจ้งหนี้ #” โดยตรงในแอปพลิเคชันทางการเงินของคุณและดำเนินการทันที

วิดีโอการสาธิต

ตอบคำถามทางธุรกิจที่สำคัญ

• ลูกค้า/ลูกหนี้เป็นหนี้บริษัทเป็นจำนวนเท่าใด
• อายุของบัญชีลูกหนี้คือเท่าใด
• ลูกค้าที่มียอดค้างชำระคือใคร
• สิ่งใดที่ต้องสนใจเป็นพิเศษ
• เราจะมุ่งเน้นความพยายามในการติดตามหนี้ไปที่จุดใด
• การดำเนินการติดตามผลใดที่ต้องจัดลำดับความสำคัญ
• ลูกค้าชำระเงินได้ตรงตามเวลาแค่ไหน
• เราจะคาดการณ์ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นกับลูกค้าที่จ่ายเงินช้าได้อย่างไร
• กระบวนการสินเชื่อและติดตามหนี้ของบริษัทมีประสิทธิภาพมากน้อยเพียงใด
• เราจะได้ค่าธรรมเนียมการชำระเงินล่าช้าเป็นจำนวนเท่าใดในอัตราดอกเบี้ยรายปี

ตรวจสอบและปรับปรุง KPI

ยอดรวมใบแจ้งหนี้

• ยอดคงค้างทั้งหมด: ยอดรวมที่ยังคงต้องเรียกเก็บจากลูกหนี้ รวมถึงใบแจ้งหนี้ที่ยังคงต้องชำระตรงเวลา (แสดงเป็นสกุลเงิน)
• ยอดค้างชำระทั้งหมด: ยอดรวมที่ยังคงต้องเรียกเก็บจากลูกหนี้และการชำระเงินล่าช้า (แสดงเป็นสกุลเงิน)
• % ยอดค้างชำระ: ส่วนแบ่งของยอดค้างชำระจากจำนวนเงินที่ค้างชำระทั้งหมด (แสดงเป็น %)
• ยอดรวมใบแจ้งหนี้ (ชำระแล้ว): ยอดรวมในใบแจ้งหนี้ (เฉพาะใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้ว)
• ยอดรวมใบแจ้งหนี้: ยอดรวมใบแจ้งหนี้
• ยอดรวมใบแจ้งหนี้ (ชำระล่าช้า): ยอดรวมในใบแจ้งหนี้ (เฉพาะใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้ว)
• ** % จำนวนใบแจ้งหนี้ (หักล้างบัญชีล่าช้า)**: ส่วนแบ่งของจำนวนเงินในใบแจ้งหนี้ที่เรียกเก็บเกินกำหนดชำระจากจำนวนใบแจ้งหนี้ทั้งหมด (แสดงเป็น %)

จำนวนใบแจ้งหนี้

• จำนวนใบแจ้งหนี้ค้างชำระ (ยังไม่ชำระ): จำนวนใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ชำระและมีการชำระล่าช้า
• จำนวนใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระ (ยังไม่ชำระ): จำนวนใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ชำระ
• จำนวนใบแจ้งหนี้ค้างชำระ (ชำระแล้ว): จำนวนใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้วและมีการชำระล่าช้า
• จำนวนใบแจ้งหนี้ (ชำระแล้ว): จำนวนใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้ว
• % ใบแจ้งหนี้ค้างชำระ (ชำระแล้ว): ส่วนแบ่งของ (ชำระแล้ว) ใบแจ้งหนี้ที่ชำระล่าช้า

ระยะเวลาการชำระเงิน

• เงื่อนไขการชำระเงินจริงโดยเฉลี่ย: ระยะเวลาเฉลี่ยระหว่างวันที่ในใบแจ้งหนี้และวันที่หักล้างบัญชี ถ่วงน้ำหนักด้วยยอดในใบแจ้งหนี้
• เงื่อนไขการชำระเงินที่ตกลงกันโดยเฉลี่ย: ระยะเวลาเฉลี่ยระหว่างวันที่ในใบแจ้งหนี้และวันที่ครบกำหนด ถ่วงน้ำหนักด้วยยอดในใบแจ้งหนี้
• ส่วนเบี่ยงเบนวันเฉลี่ยจากวันที่ครบกำหนด: จำนวนวันเฉลี่ยระหว่างวันที่เรียกเก็บเงินจริงของใบแจ้งหนี้กับวันที่ครบกำหนด ถ่วงน้ำหนักด้วยยอดในใบแจ้งหนี้ (ค่าติดลบแสดงว่าโดยเฉลี่ยแล้วเรียกเก็บเงินก่อนวันที่ครบกำหนด)
• ใบแจ้งหนี้ที่ใกล้ถึงกำหนดชำระมากที่สุด: ระบุจำนวนวันจนกว่าจะถึงกำหนดชำระใบแจ้งหนี้ที่ถึงกำหนดชำระครั้งถัดไป (ไม่รวมใบแจ้งหนี้ที่เลยกำหนดชำระ)

ลูกหนี้

• จำนวนลูกหนี้: จำนวนลูกหนี้ทั้งหมด (ไม่ว่าจะมีใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระหรือไม่)
• จำนวนลูกหนี้ (มีใบแจ้งหนี้คงค้าง): จำนวนลูกหนี้ทั้งหมดที่มีใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระ
• จำนวนลูกหนี้ (มีใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระ): จำนวนลูกหนี้ทั้งหมดที่มีใบแจ้งหนี้ค้างชำระ

ค่าธรรมเนียมการชำระล่าช้า

• ค่าธรรมเนียมการชำระล่าช้าทั้งหมด: ค่าธรรมเนียมเรียกเก็บจากลูกหนี้ที่ไม่ชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ภายในวันที่ครบกำหนด
• ** % ค่าธรรมเนียมล่าช้าส่งผลกระทบต่อเงินสดที่เรียกเก็บ**: ผลกระทบของค่าธรรมเนียมการชำระล่าช้าสำหรับการเรียกเก็บเงินสดจากลูกหนี้ (แสดงเป็น %)

แอตทริบิวต์ที่จำเป็น

• หมายเลขใบแจ้งหนี้ # (สตริง): ตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันของใบแจ้งหนี้
• วันที่ของใบแจ้งหนี้ (วันที่): วันที่ของใบแจ้งหนี้
• ลูกหนี้ (สตริง): ชื่อลูกหนี้, ลูกค้า
• วันที่ครบกำหนด (วันที่): วันที่ครบกำหนดของใบแจ้งหนี้
• เครื่องหมายชำระแล้ว (สตริง) ← ค่าที่คาดหวัง: “Y”, “N” “Y” หมายความว่าคาดว่าจะไม่มีการชำระเงินเพิ่มเติมอีก
• วันที่ชำระ (วันที่): วันที่มีการชำระของใบแจ้งหนี้
• ยอดในใบแจ้งหนี้ (ตัวเลข): ยอดในใบแจ้งหนี้
• ยอดที่ค้างชำระ (ตัวเลข): จำนวนเงินที่ยังคงต้องชำระในใบแจ้งหนี้