Project Portfolio

Med den här Tableau-acceleratorn kan du:

• Utvärdera projektportföljen
• Utvärdera projektförloppet
• Se hur budgetförbrukningen utvecklas
• Identifiera och minska projektrisker
• Gå ner på djupet i ett specifikt projekt
• Gå tillbaka till detaljnivån ”Projekt” direkt i projekthanteringsprogrammet och vidta omedelbara åtgärder

Demovideo

Svara på viktiga affärsfrågor

• Hur ser statusen ut för vår projektportfölj?
• Hur ser vår budgetanvändning ut?
• Vilka projekt är i risk?
• Hur har projektstatusen utvecklats över tid?
• Hur har budgetförbrukningen för mina projekt utvecklats?

Övervaka och förbättra KPI:er

Projektportfölj

• Antal projekt: Totalt antal aktiva projekt vid datumet för ögonblicksbilden

Budget

• Total budget: Senast kända projektbudget (uttryckt i pengar)
• Total förbrukad budget: Total projektbudget som redan har förbrukats (uttryckt i pengar)
• Förbrukad budget i %: Andel av den totala budgeten som har förbrukats (uttryckt i %)

Förlopp

• Projektförlopp i %: Projektets förlopp (uttryckt i %)
• Spenderad tid i %: Andel dagar som har spenderats jämfört med den uppskattade varaktigheten för projektet till dess slutförande (uttryckt i %)

Nödvändiga attribut

Datauppsättningen är en månatlig ögonblicksbild för varje projektstatus:

• Statusdatum (datum): Datum för ögonblicksbilden över projektstatusen
• Projekt (sträng): Projektnamn eller identifierare
• Projektets startdatum (datum): Planerat startdatum för projektet
• Projektets slutdatum (datum): Planerat slutdatum för projektet
• Projektkategori (sträng): Kategori för projektet
• Projektledare (sträng): Person som leder projektet
• Projektrisk (sträng) ← förväntade värden: ”High”, ”Medium”, ”Low”
• Projektprioritet (sträng) ← förväntade värden: ”High”, ”Medium”, ”Low”
• Budget (numeriskt): Projektbudget (vid datumet för ögonblicksbilden)
• Förbrukad budget (numeriskt)*: Budgetbelopp som förbrukats (vid datumet för ögonblicksbilden)
• Förlopp i % (numeriskt): Projektets förlopp (i procent, där 0,5 står för 50 %)