Accounts Receivable

Vorderingen, afgekort als AR of A/R (Accounts Receivable), zijn wettelijk afdwingbare vorderingen tot betaling die door een onderneming worden aangehouden voor ontvangen goederen of geleverde diensten die debiteuren (klanten) hebben besteld, maar niet hebben betaald.

Met deze Tableau-versneller kunt u:

• Het innen van kasmiddelen van debiteuren versnellen
• Uw inspanningen richten op onbetrouwbare debiteuren
• Redelijk inschatten hoeveel kasmiddelen u in de komende maanden zult innen
• De efficiëntie van het innen van kasmiddelen stroomlijnen voor een verbeterde liquiditeit
• Strategieën implementeren voor het opleggen van boetes voor late betaling
• A/R-strategieën definiëren per segment debiteuren
• Diep in data van debiteuren op detailniveau duiken
• *Terugkijken op 'Factuurnummer'-detailniveau, rechtstreeks in uw financiële toepassing, en onmiddellijk actie ondernemen

Demovideo

Belangrijke vragen over uw bedrijf beantwoorden

• Hoeveel geld zijn klanten/debiteuren verschuldigd aan het bedrijf?
• Wat is de looptijd van de vorderingen?
• Wie zijn de klanten met openstaande saldi?
• Welke vereisen speciale aandacht?
• Waar moeten we onze inspanningen voor het innen van de bedragen op richten?
• Welke opvolgingsacties moeten we prioriteit geven?
• Hoe tijdig zijn klanten in het doen van betalingen?
• Hoe kunnen we anticiperen op mogelijke problemen met langzaam betalende klanten?
• Hoe effectief is het krediet- en het inningsproces van het bedrijf?
• Welke bedrag aan boetes voor late betalingen hebben we geïnd tegen een jaarlijkse rentevoet?

KPI's monitoren en verbeteren

Factuurbedrag

• Totale uitstaande bedrag: totale bedrag dat nog van debiteuren geïnd moet worden, inclusief facturen die nog op tijd zijn voor betaling (uitgedrukt in valuta)
• Totale achterstallige bedrag: totale bedrag dat nog van debiteuren geïnd moet worden en waarvoor de betaling te laat is (uitgedrukt in valuta)
• Achterstallig bedrag %: deel van achterstallig bedrag in het totale uitstaande bedrag (uitgedrukt in %)
• Totale factuurbedrag (vereffend): totale factuurbedrag (alleen voor vereffende facturen)
• Totale factuurbedrag: totale factuurbedrag
• Totale factuurbedrag (te laat vereffend): totale factuurbedrag (alleen voor vereffende facturen)
• Factuurbedrag % (te laat vereffend): deel van factuurbedrag dat te laat is geïnd op het totale factuurbedrag (uitgedrukt in %)

Aantal facturen

• Aantal achterstallige facturen (niet vereffend): aantal facturen die nog niet zijn vereffend en waarvoor de betaling te laat is
• Aantal uitstaande facturen (niet vereffend): aantal facturen die nog niet zijn vereffend
• Aantal achterstallige facturen (vereffend): aantal facturen die vereffend zijn en waarvoor de betaling te laat is
• Aantal facturen (vereffend): aantal vereffende facturen
• Achterstallige facturen % (vereffend): deel van (vereffende) facturen die te laat zijn betaald

Betalingsduur

• Gem. daadwerkelijke betaaltermen: gemiddelde duur tussen factuurdatum en vereffeningsdatum, gewogen naar het factuurbedrag
• Gem. overeengekomen betaaltermen: gemiddelde duur tussen factuurdatum en vervaldatum, gewogen naar het factuurbedrag
• Gem. dagen afwijking van vervaldatum: gemiddeld aantal dagen tussen de daadwerkelijk datum van inning van een factuur en de vervaldatum, gewogen naar het factuurbedrag (een negatieve waarde geeft aan dat, gemiddeld, de bedragen vóór de vervaldatum worden geïnd)
• Eerstkomende factuur verschuldigd over: geeft het aantal dagen aan totdat de volgende uitstaande factuur verschuldigd is (exclusief achterstallige facturen)

Debiteuren

• Aantal debiteuren: totaalaantal debiteuren (al dan niet met uitstaande facturen)
• Aantal debiteuren (met uitstaande facturen): totaalaantal debiteuren met uitstaande facturen
• Aantal debiteuren (met achterstallige facturen): totaalaantal debiteuren met achterstallige facturen

Boetes voor te late betaling

• Totale boetes voor te late betaling: kosten in rekening gebracht bij een debiteur die de betaling van een factuur niet op de vervaldatum heeft gedaan
• Effect van boetes voor te late betaling op geïnde kasmiddelen %: effect van de boetes voor te late betaling op de kasmiddelen die van de debiteur zijn geïnd (uitgedrukt in %)

Vereiste kenmerken

• Factuurnummer (tekenreeks): unieke identificatie van de factuur
• Factuurdatum (datum): datum van de factuur
• Debiteur (tekenreeks): naam van debiteur, klant
• Vervaldatum (datum): datum waarop de factuur verschuldigd is
• Markering 'vereffend' (tekenreeks) ← verwachte waarden: 'J', 'N'. 'J' betekent dat er geen aanvullende betaling wordt verwacht
• Vereffeningsdatum (datum): datum waarop de factuur is vereffend
• Factuurbedrag (numeriek): bedrag van de factuur
• Uitstaand bedrag (numeriek): bedrag van de factuur dat nog betaald moet worden