Export to Excel

Esportazione in Excel con un clic dell’intera dashboard di Tableau, mantenendo il layout, i filtri e la formattazione.

Export to Excel: esportazione intelligente delle dashboard per Tableau

Export to Excel converte all’istante una dashboard di Tableau in una cartella di lavoro di Excel pronta per la condivisione. Anziché scaricare manualmente ciascun foglio di lavoro, uno alla volta, con questa estensione puoi acquisire l’intera dashboard (con tutti i grafici, le tabelle, le schede KPI e i filtri attivi) all’interno di un unico file .xlsx con lo stesso layout della dashboard.

Perché scegliere Export to Excel?

Le opzioni di esportazione native di Tableau ti consentono solo di scaricare un foglio di lavoro o una tabella di testo alla volta. Sono funzionali ma tediose dopo che in una dashboard si è accumulato un certo numero di grafici, KPI e filtri. Con Export to Excel puoi scaricare l’intera dashboard con un solo clic, con la stessa disposizione visualizzata sullo schermo e il trasferimento automatico della formattazione e dei filtri. Ogni operazione viene eseguita in locale nel tuo browser. Nessun dato esce mai dalla sessione di Tableau né viene mai inviato a un qualsiasi server esterno.

Funzionalità principali

• Esportazione completa della dashboard con un clic: tutti i fogli di lavoro visibili vengono esportati insieme, non uno alla volta, con un unico clic.
• Mantenimento del layout della dashboard: fogli e schede KPI nel file esportato sono disposti in modo simile alla dashboard.
• Acquisizione dei filtri attivi: i valori di filtro applicati in quel momento sono inclusi come tabelle di riferimento. Pertanto i destinatari sanno esattamente quali dati stanno osservando.
• Formattazione dei KPI intelligente: le schede KPI con un valore singolo vengono automaticamente rilevate e disposte in modo chiaro come coppie di etichette e valori, non ammucchiate in una tabella generica.
• Formattazione condizionale incorporata: le colonne numeriche assumono automaticamente una colorazione nello stile delle mappe termiche in base al valore, consentendo di riconoscere le tendenze a colpo d’occhio.
• Gestione elegante delle tabelle di grandi dimensioni: nelle tabelle con molte righe, le righe in eccesso vengono compresse automaticamente con un controllo [+] espandibile in Excel. L’esportazione rimane quindi leggibile senza alcuna perdita di dati.
• Rispetto della visibilità zone dinamiche (DZV, Dynamic Zone Visibility): i fogli nascosti dalle impostazioni DZV della dashboard vengono esclusi automaticamente dall’esportazione.
• Esecuzione completa nel browser: nessuna trasmissione di dati, nessun server esterno, nessun tracciamento.

Casi di utilizzo comuni

• Reporting per i dirigenti: esporta una dashboard di KPI completa in un file di Excel per l’esame da parte della leadership, senza ricreare ogni grafico manualmente.
• Consegne a clienti e stakeholder: condividi uno snapshot completo filtrato di una dashboard con stakeholder esterni senza accesso a Tableau.
• Record di audit e conformità: acquisisci esattamente i dati e i filtri attivi al momento dell’esportazione come record di riferimento.
• Analisi ad hoc: consegna agli analisti una chiara versione formattata in Excel dei dati della dashboard per un’ulteriore analisi al di fuori di Tableau.
• Distribuzione di record ricorrenti: rigenera rapidamente una versione per Excel aggiornata di una dashboard standard per la distribuzione regolare tramite e-mail.

Come iniziare

• Importa il file .trex mediante l’oggetto Estensione → trascinalo sulla dashboard → seleziona Export to Excel.
• Fai clic sul pulsante Export All to Excel (Esporta tutto in Excel) nell’estensione.
• Attendi che la cartella di lavoro venga generata. Questa operazione viene eseguita in locale nel browser.
• Apri il file .xlsx scaricato. I fogli, i KPI e i filtri della tua dashboard sono pronti per la revisione o la condivisione.

Domande e assistenza

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