Admin Insights Starter

Le classeur Admin Insights Starter fournit aux administrateurs de site une visibilité améliorée sur leur déploiement Tableau Cloud. Ce classeur prédéfini se connecte à des sources de données sélectionnées dans le projet Admin Insights pour répondre à des questions courantes sur l’utilisation du site, les performances et l’engagement des utilisateurs. Grâce à ses tableaux de bord intuitifs, les administrateurs peuvent surveiller les principales métriques et identifier les tendances, ce qui leur permet de prendre des décisions basées sur les données.

Utilisez le classeur Starter tel quel ou personnalisez-le pour créer des tableaux de bord et des classeurs plus détaillés répondant aux questions uniques concernant votre organisation. Les sources de données Admin Insights contiennent jusqu’à 90 jours de données par défaut, ou 365 jours avec une licence Advanced Management.

Répondre aux questions clés de l’entreprise

• Quel est le taux d’adoption de Tableau Cloud dans mon organisation ?
• Quelles sont les tendances communes relatives au déploiement du site ?
• Quels sont les contenus populaires?
• Que font mes utilisateurs ?
• Comment les licences devraient-elles être allouées ?

Explorer les tableaux de bord prédéfinis

• Exploration en cascade des utilisateurs : Explorez l’activité sur le site par rôle utilisateur, y compris la fréquence de connexion, l’interaction avec le contenu et la publication.
• Exploration en cascade des groupes : Affichez le nombre de groupes et le détail des utilisateurs, notamment des informations sur l’adhésion et les licences.
• Exploration en cascade de l’activité de connexion : Analysez les tendances hebdomadaires, quotidiennes et horaires des connexions, y compris les données de tous les utilisateurs de site, et pas seulement l’activité récente.
• Exploration en cascade du trafic et de l’adoption : Suivez l’accès aux vues et l’activité relative aux sources de données, y compris qui a accédé aux vues et quand, et des détails sur les connexions aux sources de données et la publication de classeurs.
• Exploration en cascade des événements de publication : Surveillez les activités de publication des classeurs et des sources de données, en identifiant le publicateur et l’heure de publication.
• Contenu obsolète : Identifiez l’utilisation de l’espace disque par contenu obsolète et actif afin d’identifier les contenus les plus obsolètes ou occupant le plus d’espace.
• Statistiques d’utilisation de l’espace : Évaluez l’utilisation de l’espace et de la capacité du site par projets, éléments de contenu et utilisateurs pour identifier les groupes ou les utilisateurs excédant l’espace qui leur est alloué.

Configurer le classeur

Le classeur contient des feuilles de calcul et des tableaux de bord localisés, mais les données ne sont pas disponibles tant que vous n’êtes pas connecté à votre site Tableau Cloud. Pour configurer le classeur et le connecter aux données de votre site, suivez ces étapes :

1. Téléchargez l’accélérateur Admin Insights Starter.
2. Ouvrez le classeur (“Admin_Starter.twbx”) dans Tableau Desktop.
3. À l’invite, connectez-vous à Tableau Cloud en tant qu’administrateur de site.

Une fois connecté, vous pouvez continuer à utiliser le classeur Starter localement ou le publier sur votre site afin de collaborer avec d’autres administrateurs et utilisateurs autorisés. Nous vous recommandons de publier le classeur sur le projet Admin Insights dans Tableau Cloud.

En savoir plus sur Admin Insights

Pour plus d’informations sur l’utilisation et la gestion d’Admin Insights, consultez Utiliser Admin Insights pour créer des vues personnalisées dans l’aide de Tableau Cloud.