Export to Excel

Exportation vers Excel en un clic de l’intégralité de votre tableau de bord Tableau, en conservant la mise en page, les filtres et la mise en forme.

Export to Excel : une exportation plus efficace des tableaux de bord Tableau

L’extension Export to Excel transforme instantanément votre tableau de bord Tableau en un classeur Excel prêt à partager. Au lieu de télécharger manuellement chaque feuille de calcul une par une, cette extension capture l’intégralité de votre tableau de bord (chaque graphique, tableau, fiche KPI et filtre actif) et le restitue dans un seul fichier .xlsx qui reflète la mise en page de votre tableau de bord.

Pourquoi utiliser l’extension Export to Excel?

Les options d’exportation natives de Tableau ne vous permettent de télécharger qu’une seule feuille de calcul ou un seul tableau croisé à la fois : une fonctionnalité utile, mais qui représente un travail fastidieux lorsqu’un tableau de bord comporte plusieurs graphiques, KPI et filtres. Export to Excel vous permet d’obtenir l’intégralité du tableau de bord en un seul clic, organisé de manière à correspondre à ce qui s’affiche à l’écran, y compris la mise en forme et les filtres. Tout se passe localement dans votre navigateur : aucune donnée ne quitte jamais votre session Tableau et rien n’est envoyé vers un serveur externe.

Principales fonctionnalités

• Exportation complète du tableau de bord en un clic : toutes les feuilles de calcul visibles sont exportées ensemble en un seul clic, et non une par une.
• Conservation de la mise en page de votre tableau de bord : les feuilles de calcul et les fiches KPI apparaissent dans le fichier exporté selon le même agencement que celui de votre tableau de bord.
• Prise en compte des filtres actifs : les valeurs des filtres actuellement appliqués sont incluses sous forme de tableaux de référence distincts, afin que les destinataires sachent exactement quelles données ils consultent.
• Mise en forme intelligente des KPI : les fiches KPI à valeur unique sont automatiquement détectées et présentées sous forme de paires étiquettes/valeurs claires, sans être entassées dans un tableau générique.
• Mise en forme conditionnelle intégrée : les colonnes numériques sont automatiquement colorées selon un code de couleurs de type carte thermique en fonction de leur valeur, ce qui permet de repérer les tendances d’un seul coup d’œil.
• Gestion fluide des grands tableaux : dans Excel, lorsque les tableaux comportent de nombreuses lignes, les lignes superflues sont automatiquement réduites et masquées derrière un bouton [+] permettant de les développer, ce qui garantit la lisibilité de votre exportation sans perte de données.
• Respect de la visibilité des zones dynamiques (Dynamic Zone Visibility, DZV) : les feuilles actuellement masquées par les paramètres DZV de votre tableau de bord sont automatiquement exclues de l’exportation.
• Fonctionne entièrement dans votre navigateur : aucune transmission de données, aucun serveur externe, aucun suivi.

Cas d’utilisation courants

• Rapports à l’intention de la direction : exportez un tableau de bord complet des KPI dans un seul fichier Excel à l’intention de la direction, sans avoir à recréer manuellement chaque graphique.
• Transfert aux clients et aux parties prenantes : partagez un instantané complet et filtré d’un tableau de bord avec les parties prenantes externes qui n’ont pas accès à Tableau.
• Dossiers d’audit et de conformité : enregistrez précisément les données et les filtres actifs au moment de l’exportation, à titre de référence.
• Analyses ad hoc : fournissez aux analystes une version Excel propre et mise en forme des données du tableau de bord afin qu’ils puissent les explorer plus en détail à l’extérieur de Tableau.
• Distribution récurrente de rapports : régénérez rapidement une version Excel à jour d’un tableau de bord standard pour une distribution régulière par courriel.

Comment se lancer?

• Importez le fichier .trex via l’objet « Extension » → faites-le glisser sur votre tableau de bord → sélectionnez « Export to Excel ».
• Dans l’extension, cliquez sur le bouton « Export All to Excel » (Tout exporter vers Excel).
• Attendez que le classeur soit généré; cette opération s’effectue localement dans votre navigateur.
• Ouvrez le fichier .xlsx téléchargé : les feuilles de calcul, les KPI et les filtres de votre tableau de bord sont prêts à être consultés ou partagés.

Questions et assistance

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