Admin Insights Starter

Le classeur Admin Insights Starter permet aux administrateurs de site une meilleure visibilité sur leur déploiement Tableau Cloud. Ce classeur prédéfini se connecte à des sources de données prédéfinies dans le projet Admin Insights, afin de répondre à des questions courantes au sujet de l’utilisation du site, de la performance et de l’engagement des utilisateurs. Grâce à ses tableaux de bord intuitifs, les administrateurs peuvent suivre les métriques clés et identifier les tendances, afin de prendre des décisions qui s’appuient sur les données.

Utilisez le classeur Starter tel quel, ou personnalisez-le pour créer des tableaux de bord et des classeurs plus détaillés qui répondent aux questions spécifiques de votre organisation. Les sources de données Admin Insights contiennent par défaut jusqu’à 90 jours de données, ou 365 jours avec une licence Advanced Management.

Répondre à des questions clés sur les activités

• Quel est le taux d’adoption de Tableau Cloud au sein de mon organisation?
• Quelles sont les tendances courantes autour du déploiement du site?
• Quel contenu est populaire?
• Que font mes utilisateurs?
• Comment les licences doivent-elles être allouées?

Explorer des tableaux de bord prédéfinis

• Exploration par utilisateur : Explorez l’activité du site par rôle d’utilisateur, notamment la fréquence de connexion, l’interaction avec le contenu et la publication.
• Exploration par groupe : Affichez les effectifs des groupes et les renseignements sur les utilisateurs, notamment l’abonnement et les informations sur la licence.
• Exploration par activité de connexion : Analysez les tendances de connexion, par semaine, par jour et par heure, y compris les données de tous les utilisateurs du site, sans se limiter à l’activité récente.
• Exploration par trafic et adoption : Suivez les accès aux vues et l’activité liée aux sources de données, y compris qui a accédé aux vues, à quel moment, et les informations sur les connexions aux sources de données et la publication de classeurs.
• Exploration par événement de publication: Surveillez les activités de publication de classeurs et de sources de données, y compris les publicateurs et l’heure des publications.
• Contenu obsolète : Identifiez l’utilisation de espace disque en fonction du contenu obsolète et du contenu actif afin de déterminer quel contenu est le plus obsolète ou occupe le plus d’espace disque.
• Statistiques d’occupation de l’espace: Évaluez la capacité du site ainsi que l’utilisation de l’espace par projet, élément de contenu et utilisateur, afin d’identifier les groupes ou les utilisateurs qui utilisent plus que l’espace disque qui leur est imparti.

Configurer le classeur

Le classeur contient des feuilles de calcul et des tableaux de bord localisés, mais les données ne sont pas disponible si vous n’êtes pas connecté à votre site Tableau Cloud. Pour configurer le classeur et le connecter aux données de votre site, suivez les instructions suivantes :

1. Téléchargez l’accélérateur Admin Insights Starter.
2. Ouvrez le classeur (Admin_Starter.twbx) dans Tableau Desktop.
3. Lorsque vous y serez invité, connectez-vous à Tableau Cloud en tant qu’administrateur de site.

Une fois connecté, vous pourrez continuer à utiliser le classeur Starter localement ou le publier sur votre site pour collaborer avec d’autres administrateurs et utilisateurs autorisés. Nous vous recommandons de publier le classeur dans le projet Admin Insights sur Tableau Cloud.

En savoir plus sur Admin Insights

Pour plus d’informations au sujet de l’utilisation et de la gestion d’Admin Insights, consultez l’article suivant dans l’aide de Tableau Cloud : Utiliser Admin Insights pour créer des vues personnalisées.