Salesforce Education Cloud - Academic Admissions Process

por Tableau

Descripción

Este acelerador de Tableau le permite:

  • Evaluar en qué punto del proceso de admisión se encuentra y sus tendencias a lo largo de las últimas semanas
  • Evaluar su recorrido de admisión
  • Identificar los programas más atractivos/selectivos
  • Centrar sus esfuerzos de Recursos Humanos en los programas que más lo necesitan
  • Evaluar sus mejoras en cuanto a la selectividad y capacidad de atracción de diferentes fuentes

En el mundo académico, “admisiones” es el proceso por el que la universidad/escuela de administración recluta nuevos estudiantes. Este proceso suele producirse en tres pasos:

  • Solicitud: los candidatos presentan su solicitud
  • Aceptación: tras un proceso de selección, se notifica a los solicitantes su aceptación o rechazo
  • Matriculación: cuando el candidato acepta su admisión, se le considera alumno matriculado

Vídeo de demostración

Responder a preguntas de negocios clave

  • ¿Somos capaces de generar nuevas solicitudes?
  • ¿Qué proporción de solicitantes deciden matricularse después de que se les ofrezca la admisión?
  • ¿Cuáles son las principales entradas y programas y cuál es su impacto en el total de matriculaciones?
  • ¿Con qué rapidez podemos reclutar estudiantes?
  • ¿Cómo de atractivos somos en comparación con la competencia?

Supervisar y mejorar indicadores de rendimiento clave (KPI)

Solicitudes

  • Solicitudes: número total de solicitudes recibidas (incluidas las no válidas)
  • Solicitudes no válidas: número total de solicitudes no válidas (en las que falta un documento, por ejemplo)
  • Solicitudes válidas: número total de solicitudes (sin incluir las no válidas)
  • Retiradas: número de solicitudes válidas retiradas por el solicitante antes de que se evaluasen
  • % de retiradas: porcentaje de solicitudes retiradas por el solicitante antes de que se evaluasen (expresado en %)
  • Solicitudes en revisión: número total de solicitudes en revisión
  • Solicitudes evaluadas: número de solicitudes que se evaluaron (aceptadas o rechazadas)
  • Rechazadas: número de solicitudes rechazadas

Aceptación

  • Admitidas: número total de solicitudes admitidas
  • Perdidas: número total de solicitantes que fueron aceptados pero que rechazaron matricularse
  • Admitidas (total): número total de solicitudes admitidas, sin importar que tengan el estado “admitidas”, “perdidas” o “matriculadas”
  • Tasa de aceptación: porcentaje de solicitudes admitidas sobre las admisiones evaluadas totales. Suele medir las características de selección de la academia.

Matriculación

  • Matriculados: número total de estudiantes matriculados
  • Matriculados + perdidos: número total de estudiantes matriculados y perdidos
  • Tasa de rendimiento: porcentaje de solicitantes admitidos que se matricularon. Representa la capacidad de atracción de la academia.

Solicitantes

  • Solicitantes: número total de estudiantes que enviaron una solicitud válida (sin incluir solicitudes no válidas)
  • Todos los solicitantes: número total de estudiantes que nos enviaron una solicitud (incluidas las solicitudes no válidas)
  • Solicitudes por solicitante: número medio de solicitudes por solicitante (incluidas las solicitudes no válidas)
  • Edad del solicitante: edad promedio de los solicitantes (cuando presentan la solicitud)

Atributos obligatorios

  • Periodo académico (cadena): nombre de la época de inscripción (como “otoño 2019”, “2019/2020”...)
  • Academia (cadena): nombre de la universidad, escuela de negocios, escuela de educación superior...
  • Programa/sección (cadena): programa académico en el que se realiza la solicitud
  • Fecha de inicio del periodo de solicitud (fecha): fecha de inicio del periodo de solicitud de este programa
  • Fecha de finalización del periodo de solicitud (fecha): fecha de finalización del periodo de solicitud de este programa
  • Fecha de solicitud (fecha): fecha de solicitud
  • ID de solicitante (cadena): identificador único del solicitante
  • Marcador de solicitud válida (cadena):“Y” si todos los documentos se han recibido para revisar la solicitud ← valores esperados: “Y”, “N”
  • Estado de la solicitud (cadena): último estado de la solicitud Valores esperados:
    • “En revisión”
    • “Retirada” (antes de la evaluación de admisión o rechazo)
    • “Admitida”
    • “Rechazada”
    • “Matriculada”
    • “Perdida” (el solicitante admitido rechazó unirse)

Comprender los requisitos del modelo de datos

El acelerador muestra los datos de estos objetos:

  • Solicitud
  • Cuenta
  • Contacto
  • Término
  • Matriculación al programa
  • Usuario