Salesforce EDA - Academic Admissions Process

Este acelerador de Tableau le permite:

• Evaluar en qué punto del proceso de admisión se encuentra y sus tendencias a lo largo de las últimas semanas
• Evaluar su recorrido de admisión
• Identificar los programas más atractivos/selectivos
• Centrar sus esfuerzos de Recursos Humanos en los programas que más lo necesitan
• Evaluar sus mejoras en cuanto a la selectividad y capacidad de atracción de diferentes fuentes

En el mundo académico, “admisiones” es el proceso por el que la universidad/escuela de administración recluta nuevos estudiantes. Este proceso suele producirse en tres pasos:

• Solicitud: los candidatos presentan su solicitud
• Aceptación: tras un proceso de selección, se notifica a los solicitantes su aceptación o rechazo
• Matriculación: cuando el candidato acepta su admisión, se le considera alumno matriculado

Vídeo de demostración

Responder a preguntas de negocios clave

• ¿Somos capaces de generar nuevas solicitudes?
• ¿Qué proporción de solicitantes deciden matricularse después de que se les ofrezca la admisión?
• ¿Cuáles son las principales entradas y programas y cuál es su impacto en el total de matriculaciones?
• ¿Con qué rapidez podemos reclutar estudiantes?
• ¿Cómo de atractivos somos en comparación con la competencia?

Supervisar y mejorar indicadores de rendimiento clave (KPI)

Solicitudes

• Solicitudes: número total de solicitudes recibidas (incluidas las no válidas)
• Solicitudes no válidas: número total de solicitudes no válidas (en las que falta un documento, por ejemplo)
• Solicitudes válidas: número total de solicitudes (sin incluir las no válidas)
• Retiradas: número de solicitudes válidas retiradas por el solicitante antes de que se evaluasen
• % de retiradas: porcentaje de solicitudes retiradas por el solicitante antes de que se evaluasen (expresado en %)
• Solicitudes en revisión: número total de solicitudes en revisión
• Solicitudes evaluadas: número de solicitudes que se evaluaron (aceptadas o rechazadas)
• Rechazadas: número de solicitudes rechazadas

Aceptación

• Admitidas: número total de solicitudes admitidas
• Perdidas: número total de solicitantes que fueron aceptados pero que rechazaron matricularse
• Admitidas (total): número total de solicitudes admitidas, sin importar que tengan el estado “admitidas”, “perdidas” o “matriculadas”
• Tasa de aceptación: porcentaje de solicitudes admitidas sobre las admisiones evaluadas totales. Suele medir las características de selección de la academia.

Matriculación

• Matriculados: número total de estudiantes matriculados
• Matriculados + perdidos: número total de estudiantes matriculados y perdidos
• Tasa de rendimiento: porcentaje de solicitantes admitidos que se matricularon. Representa la capacidad de atracción de la academia.

Solicitantes

• Solicitantes: número total de estudiantes que enviaron una solicitud válida (sin incluir solicitudes no válidas)
• Todos los solicitantes: número total de estudiantes que nos enviaron una solicitud (incluidas las solicitudes no válidas)
• Solicitudes por solicitante: número medio de solicitudes por solicitante (incluidas las solicitudes no válidas)
• Edad del solicitante: edad promedio de los solicitantes (cuando presentan la solicitud)

Atributos obligatorios

• Periodo académico (cadena): nombre de la época de inscripción (como “otoño 2019”, “2019/2020”...)
• Academia (cadena): nombre de la universidad, escuela de negocios, escuela de educación superior...
• Programa/sección (cadena): programa académico en el que se realiza la solicitud
• Fecha de inicio del periodo de solicitud (fecha): fecha de inicio del periodo de solicitud de este programa
• Fecha de finalización del periodo de solicitud (fecha): fecha de finalización del periodo de solicitud de este programa
• Fecha de solicitud (fecha): fecha de solicitud
• ID de solicitante (cadena): identificador único del solicitante
• Marcador de solicitud válida (cadena):“Y” si todos los documentos se han recibido para revisar la solicitud ← valores esperados: “Y”, “N”
• Estado de la solicitud (cadena): último estado de la solicitud Valores esperados:
  • “En revisión”
  • “Retirada” (antes de la evaluación de admisión o rechazo)
  • “Admitida”
  • “Rechazada”
  • “Matriculada”
  • “Perdida” (el solicitante admitido rechazó unirse)

Comprender los requisitos del modelo de datos

El acelerador muestra los datos de estos objetos:

• Solicitud
• Cuenta
• Contacto
• Término
• Matriculación al programa
• Usuario