Accounts Receivable

Forderungen (Abk. AR oder A/R für „Accounts Receivable“) sind rechtlich durchsetzbare Ansprüche auf Bezahlung, die ein einem Unternehmen für gelieferte Waren oder durchgeführte Dienstleistungen hat, die von Schuldnern (Kunden) bestellt, aber nicht beglichen wurden.

Mit diesem Tableau-Beschleuniger können Sie:

• Beschleunigen Sie die Geldeintreibung bei Schuldnern
• Fokussieren Sie Ihre Bemühungen auf unzuverlässige Schuldner
• Schätzen Sie genau ab, wie viel Geld Sie in den kommenden Monaten eintreiben werden
• Effizienteres Inkasso für bessere Liquidität
• Implementieren Sie Strategien für Verzugszinsen
• Legen Sie A/R-Strategien nach Schuldnersegmenten fest**
• Informationen auf der Detailstufe „Schuldner“ aufschlüsseln
• Wieder zurück auf die Detailstufe „Rechnungsnummer“ gehen – direkt in Ihrer Finanzanwendung – und unverzüglich Aktionen durchführen

Demovideo

Antworten auf wichtige Geschäftsfragen erhalten

• Wie viel Geld schulden die Kunden/Schuldner dem Unternehmen?
• Wie hoch ist die Fälligkeit der Außenstände?
• Wer sind die Kunden mit ausstehenden Salden?
• Welche erfordern besondere Aufmerksamkeit?
• Wo sollten wir unsere Inkassobemühungen konzentrieren?
• Welche Folgemaßnahmen sind vorrangig zu ergreifen?
• Wie pünktlich sind die Kunden mit ihren Zahlungen?
• Wie lassen sich potenzielle Probleme mit langsam zahlenden Kunden vorhersehen?
• Wie effektiv ist das Kredit- und Inkassoverfahren des Unternehmens?
• Welchen Betrag an Verzugszinsen hätten wir bei einem jährlichen Zinssatz zurückerhalten?

KPIs überwachen und verbessern

Rechnungsbetrag

• Ausstehender Gesamtbetrag: Der Gesamtbetrag, der noch von Schuldnern eingezogen werden muss, inklusive Rechnungen, deren Bezahlung noch im zeitlichen Rahmen liegt (in Währung)
• Überfälliger Gesamtbetrag: Der Gesamtbetrag, der noch von Schuldnern eingezogen werden muss, und deren Bezahlung überfällig ist (in Währung)
• Überfälliger Gesamtbetrag %: Anteil des überfälligen Betrags am gesamten ausstehenden Betrag (in Prozent)
• Gesamtbetrag der Rechnung (ausgeglichen): Der Gesamtbetrag der Rechnung (nur für ausgeglichene Rechnungen)
• Gesamtbetrag der Rechnung: Gesamter Rechnungsbetrag
• Gesamtbetrag der Rechnung (verspätet ausgeglichen): Der Gesamtbetrag der Rechnung (nur für ausgeglichene Rechnungen)
• Rechnungsbetrag in % (verspätet beglichen): Anteil des eingezogenen überfälligen Rechnungsbetrags am Gesamtrechnungsbetrag (ausgedrückt in %)

Anzahl von Rechnungen

• Anz. überfällige Rechnungen (nicht ausgeglichen): Die Anzahl der Rechnungen, die noch nicht ausgeglichen sind und deren Bezahlung verspätet ist
• Anz. ausstehende Rechnungen (nicht ausgeglichen): Die Anzahl der Rechnungen, die noch nicht ausgeglichen sind
• Anz. überfällige Rechnungen (ausgeglichen): Die Anzahl der Rechnungen, die ausgeglichen sind und deren Bezahlung verspätet ist
• Anz. Rechnungen (ausgeglichen): Anzahl der ausgeglichenen Rechnungen
• Überfällige Rechnungen % (ausgeglichen): Anteil der (ausgeglichen) Rechnungen, die verspätet bezahlt wurden

Zahlungsdauer

• Durchschnittliche tatsächliche Zahlungsfristen: Durchschnittliche Dauer zwischen Rechnungsdatum und Ausgleichsdatum, gewichtet mit dem Rechnungsbetrag
• Durchschnittliche vereinbarte Zahlungsfristen: Durchschnittliche Dauer zwischen Rechnungsdatum und Fälligkeitsdatum, gewichtet mit dem Rechnungsbetrag
• Durchschnittliche Abweichung vom Fälligkeitsdatum in Tagen: Durchschnittliche Anzahl der Tage zwischen dem tatsächlichen Einzug einer Rechnung und dem Fälligkeitsdatum, gewichtet mit dem Rechnungsbetrag (ein negativer Wert bedeutet, dass der Einzug im Durchschnitt vor dem Fälligkeitsdatum erfolgt)
• Nächster Fälligkeitstermin der Rechnung: Gibt die Anzahl der Tage an, bis die nächste ausstehende Rechnung fällig wird (überfällige Rechnungen ausgenommen)

Schuldner

• Anz. Schuldner: Gesamtanzahl der Schuldner (unabhängig davon, ob sie ausstehende Rechnungen haben oder nicht)
• Anz. Schuldner (mit ausstehenden Rechnungen): Gesamtanzahl der Schuldner, die ausstehende Rechnungen haben
• Anz. Schuldner (mit überfälligen Rechnungen): Gesamtanzahl der Schuldner, die überfällige Rechnungen haben

Verspätungsgebühren

• Gesamtgebühren für verspätete Zahlungen: Gebühr, die einem Schuldner auferlegt wird, der eine Rechnung nicht bis zum Fälligkeitsdatum begleicht
• Auswirkung der Verspätungsgebühren auf die eingenommenen Barmittel in %: Auswirkung der Verspätungsgebühren auf die vom Schuldner eingezogenen Barmittel (ausgedrückt in %)

Erforderliche Attribute

• Rechnungsnummer (Zeichenfolge): Eindeutiger Identifikator für die Rechnung
• Rechnungsdatum (Datum): Datum der Rechnung
• Schuldner (Zeichenfolge): Name des Schuldners, Kunde
• Fälligkeitsdatum (Datum): Bis wann die Rechnung fällig ist
• Flag „Ausgeglichen“ (Zeichenfolge) ← Mögliche Werte: „J“, „N“. Der Wert „J“ bedeutet, dass keine weitere Zahlung erwartet wird.
• Ausgleichsdatum (Datum): Wann die Rechnung ausgeglichen wurde
• Rechnungsbetrag (numerisch): Rechnungsbetrag
• Ausstehender Betrag (numerisch): Betrag, der für die Rechnung noch bezahlt werden muss