Accounts Payable

durch Tableau

Beschreibung

Verbindlichkeiten sind die Gelder, die ein Unternehmen seinen Gläubigern (z. B. Lieferanten) schuldet – meist die Summe von ausstehenden Lieferantenrechnungen (die in der Bilanz eines Unternehmens als eine Verbindlichkeit aufgeführt sind).

Mit diesem Tableau-Beschleuniger können Sie:

  • Verbesserung der Zahlung von Schulden an Gläubiger
  • Ihren Kontostand an Verbindlichkeiten beurteilen und reduzieren
  • Schätzen Sie genau ab, wie viel Geld Sie in den kommenden Monaten abheben werden
  • Zahlungen von ausstehenden Rechnungen planen
  • Eingangsstrategien nach Kreditorensegmenten festlegen
  • Informationen auf der Detailstufe „Gläubiger“ aufschlüsseln
  • Wieder zurück auf die Detailstufe „Rechnungsnummer“ gehen – direkt in Ihrer Finanzanwendung – und unverzüglich Aktionen durchführen

Demovideo

Antworten auf wichtige Geschäftsfragen erhalten

  • Wie viel schuldet das Unternehmen den Lieferanten und Gläubigern?
  • Wie hoch ist die Fälligkeit der Kreditorenkonten?
  • Wer sind die Hauptlieferanten und -gläubiger?
  • Welche Verpflichtungen erfordern besondere Aufmerksamkeit?
  • Welche Maßnahmen sind vorrangig zu ergreifen, um positive Beziehungen zu den Lieferanten zu pflegen?
  • Wie lassen sich anstehende Zahlungsverpflichtungen am besten planen und der Bedarf an Betriebskapital effektiv verwalten?
  • Wie pünktlich sind wir mit unseren Zahlungen?
  • Wie effizient ist der Kreditorenprozess des Unternehmens?

KPIs überwachen und verbessern

Rechnungsbetrag

  • Ausstehender Gesamtbetrag: Der Gesamtbetrag, der noch an unsere Gläubiger gezahlt werden muss, inklusive Rechnungen, deren Bezahlung noch im zeitlichen Rahmen liegt (in Währung)
  • Überfälliger Gesamtbetrag: Der Gesamtbetrag, der noch an unsere Gläubiger gezahlt werden muss, für die die Bezahlung überfällig ist (in Währung)
  • Überfälliger Gesamtbetrag %: Anteil des überfälligen Betrags am gesamten ausstehenden Betrag (in Prozent)
  • Gesamtbetrag der Rechnungen: Gesamtbetrag aller Rechnungen
  • Gesamtbetrag der Rechnungen (verspätet ausgeglichen): Der Gesamtbetrag der Rechnung (nur für ausgeglichene Rechnungen)
  • Rechnungsbetrag in % (verspätet beglichen): Anteil des gezahlten überfälligen Rechnungsbetrags am Gesamtrechnungsbetrag (ausgedrückt in %)

Anzahl von Rechnungen

  • Anz. ausstehende Rechnungen (nicht ausgeglichen): Die Anzahl der Rechnungen, die noch nicht ausgeglichen sind
  • Anz. Rechnungen (ausgeglichen): Anzahl der ausgeglichenen Rechnungen
  • Anz. Überfällige Rechnungen (ausgeglichen): Gesamtanzahl der ausgeglichenen Rechnungen, deren Zahlung überfällig war
  • Anz. Überfällige Rechnungen % (ausgeglichen): Anteil der (ausgeglichen) Rechnungen, die verspätet bezahlt wurden (ausgedrückt in %)

Zahlungsdauer

  • Tatsächliche Zahlungsfristen: Durchschnittliche Dauer zwischen Rechnungsdatum und Ausgleichsdatum, gewichtet mit dem Rechnungsbetrag
  • Vereinbarte Zahlungsfristen: Durchschnittliche Dauer zwischen Rechnungsdatum und Fälligkeitsdatum, gewichtet mit dem Rechnungsbetrag
  • Durchschnittliche Abweichung vom Fälligkeitsdatum in Tagen: Durchschnittliche Anzahl der Tage zwischen dem tatsächlichen Zahlungsdatum einer Rechnung und dem Fälligkeitsdatum, gewichtet mit dem Rechnungsbetrag (ein negativer Wert bedeutet, dass die Zahlungen im Durchschnitt vor dem Fälligkeitsdatum erfolgen)
  • Nächster Fälligkeitstermin der Rechnung: Gibt die Anzahl der Tage an, bis die nächste ausstehende Rechnung fällig wird (überfällige Rechnungen ausgenommen)

Gläubiger

  • Anz. Gläubiger: Gesamtanzahl der Gläubiger (unabhängig davon, ob wir ihnen ausstehende Rechnungen schulden oder nicht)
  • Anz. Gläubiger (mit ausstehenden Rechnungen): Gesamtanzahl der Gläubiger, bei denen wir ausstehende Rechnungen haben
  • Anz. Gläubiger (mit überfälligen Rechnungen): Gesamtanzahl der Gläubiger, bei denen wir überfällige ausstehende Rechnungen haben

Erforderliche Attribute

  • Rechnungsnummer (Zeichenfolge): Eindeutiger Identifikator für die Rechnung
  • Rechnungsdatum (Datum): Datum der Rechnung
  • Gläubiger (Zeichenfolge): Name des Anbieters/Gläubigers
  • Fälligkeitsdatum (Datum): Bis wann die Rechnung fällig ist
  • Flag „Ausgeglichen“ (Zeichenfolge) ← Mögliche Werte: „J“, „N“. Der Wert „J“ bedeutet, dass keine weitere Zahlung erwartet wird.
  • Ausgleichsdatum (Datum): Wann die Rechnung ausgeglichen wurde
  • Rechnungsbetrag (numerisch): Rechnungsbetrag
  • Ausstehender Betrag (numerisch): Betrag, der für die Rechnung noch bezahlt werden muss

Features

Unterstützt Datenmapping

Ressourcen